Stundenzettel digitalisieren: Von der Zettelwirtschaft zur automatischen DATEV-Lohnabrechnung
Einsammeln, entziffern, in Excel übertragen, Rückfragen der Kanzlei beantworten: Der Monatswechsel mit Stundenzetteln kostet unnötig Zeit. timeCard erfasst die Zeiten digital, die DATEV-Schnittstelle übergibt sie geprüft an LODAS oder Lohn und Gehalt.
Warum Papier & Excel nicht mehr reichen
Grenzen der Zettelwirtschaft
Jede manuelle Übertragung ist eine Fehlerquelle – von der Handschrift bis zum Zahlendreher in Excel.
Nachträglich ausgefüllte Zettel sind weder objektiv noch verlässlich – die Kriterien der EuGH-/BAG-Rechtsprechung erfüllen sie nur mit Mühe.
Die geplante ArbZG-Reform sieht elektronische Erfassung als Standard vor – wer jetzt umstellt, stellt nur einmal um.
Prozesskette
Vom Stempeln zur Lohnabrechnung
- 1Erfassen
Mitarbeitende buchen in timeCard – am Terminal, PC oder per App. Zeitarten und Zuschläge werden automatisch zugeordnet.
- 2Prüfen und freigeben
Führungskräfte oder Verwaltung kontrollieren die Monatswerte im System – Korrekturen dokumentiert statt per Tipp-Ex.
- 3Übergeben
Die DATEV-Schnittstelle übergibt die freigegebenen Bewegungsdaten an DATEV LODAS bzw. Lohn und Gehalt – die Abrechnung arbeitet direkt mit den erfassten Zeiten.
Konfiguration
Zeitarten und Zuschläge sauber anlegen
Der eigentliche Hebel liegt in der Vorbereitung: Regelarbeitszeit, Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden als Zeitarten in timeCard angelegt und den DATEV-Lohnarten zugeordnet. Einmal sauber konfiguriert, entstehen die Zuschläge beim Stempeln – nicht beim monatlichen Nachrechnen. Genau diese Lohnarten-Zuordnung nehmen wir gemeinsam mit Ihrer Lohnabrechnung auf.
Für Steuerberater
Kanzlei und Mandant – beide Seiten mitgedacht
Unsere Alleinstellung in diesem Thema: Wir denken beide Seiten mit. Kanzleien erhalten statt Zettelstapeln strukturierte, geprüfte Bewegungsdaten – etwa über DATEV Unternehmen online als Übergabeweg. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt die Abrechnung und senkt die Fehlerquote. Wir richten die Mandanten-Seite (timeCard, Schnittstelle) und die Abstimmung mit der Kanzlei ein – als DATEV-Spezialist sprechen wir die Sprache der Lohnabrechnung. Steuerberater, die ihren Mandanten die Zettelwirtschaft abgewöhnen wollen: Sprechen Sie uns direkt an.
Ab wann
Umstellung lohnt sich
Faustregel: je variabler die Zeiten, desto früher. Bei Schichtbetrieb, Zuschlägen oder vielen Teilzeitmodellen rechnet sich die Automatisierung schnell; aber auch kleinere Betriebe profitieren, sobald jeden Monat Stundenzettel manuell übertragen werden. Die Einführung übernehmen wir komplett: Prozessaufnahme, Einrichtung, Kanzlei-Abstimmung, Schulung vor Ort – abgerechnet je angefangene 15 Minuten, mit 365-Tage-Support.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
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