Projektzeiterfassung: Aus gebuchten Stunden werden Nachweise, Auswertungen und Rechnungen
Wer nach Aufwand abrechnet, lebt von einer Zahl: den Stunden je Projekt. Die timeCard-Projektzeiterfassung ordnet jede Buchung einem Projekt, Kunden oder Auftrag zu – am Terminal, im Browser oder per App – und liefert Leistungsnachweise und Soll-Ist-Vergleiche.
Abgrenzung
Arbeitszeit- vs. Projektzeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung dokumentiert die gesetzliche Pflicht: Beginn, Ende, Pausen – wer war wann da. Die Projektzeiterfassung beantwortet die betriebswirtschaftliche Frage: Woran wurde die Zeit gearbeitet? Beide nutzen dieselben Stunden, aber unterschiedliche Perspektiven – Compliance auf der einen, Kalkulation und Abrechnung auf der anderen Seite. In timeCard ist das ein System: einmal buchen, beide Auswertungen bedienen. Wer zwei getrennte Tools dafür betreibt, pflegt Stammdaten doppelt und gleicht Differenzen von Hand ab.
Vom Projekt zur Rechnung
Der Wert entscheidet sich am Ende der Kette
Erfasste Zeiten werden je Projekt und Tätigkeit ausgewertet und als Leistungsnachweis für die Kundenabrechnung exportiert – abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden sauber getrennt. Parallel übergibt die DATEV-Schnittstelle dieselben Arbeitszeiten an LODAS bzw. Lohn und Gehalt. Aus einer Buchung entsteht beides: der Nachweis für den Kunden und die Grundlage für den Lohn – ohne doppelte Erfassung, ohne Excel-Zwischenschritte.
Für wen es sich besonders lohnt
Zielgruppen
Abrechnung nach Stunden oder Budgets, viele parallele Kunden: Hier zählt die saubere Trennung abrechenbarer Zeiten und der schnelle Monatsabschluss – der Leistungsnachweis kommt aus dem System statt aus dem Gedächtnis.
Kolonnen auf wechselnden Baustellen buchen mobil per App – auf Wunsch mit GPS-Standort beim Stempeln als Baustellennachweis. Die Stunden je Bauvorhaben liefern Nachkalkulation und Nachtragsargumente.
Projekte über Monate und Leistungsphasen: Soll-Ist-Vergleiche zeigen laufend, wie viel Budget je Phase verbraucht ist – Abweichungen fallen auf, bevor das Projekt kippt.
Microsoft 365
Projektzeiterfassung und Microsoft 365
timeCard ergänzt Ihre M365-Umgebung, statt mit ihr zu konkurrieren: Auswertungen und Exporte landen in Ihren gewohnten Excel-/SharePoint-Strukturen, und als Microsoft-365-Betreuer stimmen wir Nutzerverwaltung und Abläufe aufeinander ab. Wer Projektzeiten heute in Teams-Listen oder Excel sammelt, bekommt von uns die ehrliche Einordnung, ab welcher Projektzahl das System den Selbstbau schlägt – meist früher als gedacht.
Unser Unterschied
Einführung als Dienstleistung
SaaS-Tools zur Projektzeiterfassung gibt es viele – die Einführung bleibt dort Ihnen überlassen, und genau daran scheitert sie oft: unklare Projektstrukturen, wildwüchsige Tätigkeitsarten, keine Schulung. Wir arbeiten anders: Vor der Einrichtung nehmen wir Ihre Projekt- und Abrechnungslogik auf (Wie sind Projekte strukturiert? Was ist abrechenbar? Wer wertet aus?), bilden sie in timeCard ab und schulen Ihr Team vor Ort. Danach: 365-Tage-Support, abgerechnet je angefangene 15 Minuten.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.
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