Digitale Zeiterfassung: Systeme im Vergleich – und wie Sie das richtige einführen

Der timeCard-Vorteil: Terminal, PC und App sind keine Konkurrenten, sondern Buchungswege in dieselbe Datenbank – jede Abteilung stempelt passend zum Arbeitsplatz, die Auswertung bleibt einheitlich.

Arbeitszeit ist nach § 2 ArbZG die Zeit von Beginn bis Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Klingt einfach – die Praxis kennt Sonderfälle: Fahrzeiten (je nach Konstellation Arbeitszeit oder nicht), Bereitschaftsdienst, Umkleide- und Rüstzeiten, Dienstreisen. Ein gutes Zeiterfassungssystem bildet diese Differenzierungen als Buchungsarten ab, statt sie in Kommentarfeldern zu verstecken.

Die Pflicht zur systematischen Erfassung der gesamten Arbeitszeit besteht bereits – seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022. Die Form ist gesetzlich noch nicht abschließend geregelt; eine elektronische Lösung erfüllt die Anforderungen an ein objektives, verlässliches und zugängliches System am sichersten und dokumentiert revisionsfest.

Häufige Frage aus IT-Sicht: Wie verträgt sich die Zeiterfassung mit unserer Microsoft-365-Umgebung? Gut – timeCard läuft parallel zu M365; Nutzerverwaltung, Auswertungs-Exporte und Arbeitsabläufe lassen sich aufeinander abstimmen. Als Microsoft-365-Betreuer richten wir beides aus einer Hand ein: vom Nutzerkonto über die Terminal-Netzwerkeinbindung bis zur Auswertung. Wer Arbeitszeiten direkt „in Office 365“ erfassen möchte, bekommt von uns die ehrliche Einordnung, wo Bordmittel enden und ein Zeiterfassungssystem beginnt.

Bei klarer Anforderung ist ein Zeiterfassungssystem typischerweise innerhalb weniger Tage einsatzbereit: Wir installieren Terminal und Software, übernehmen Stammdaten und Arbeitszeitmodelle, schulen Ihr Team vor Ort und bleiben mit 365-Tage-Support im Betrieb erreichbar – abgerechnet je angefangene 15 Minuten. Die Lohnabrechnung schließen wir über die DATEV-Schnittstelle an.