Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für Ihr Unternehmen
Wer kommt wann – und wer darf wohin? Als REINER-SCT-Fachhandelspartner führen wir Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zusammen: timeCard mit einem RFID-Ausweis, einer Datenbasis und DATEV-Lohnschnittstelle. Geplant, montiert und geschult vor Ort.
Warum kombinieren
Warum Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zusammengehören
Der Mittelstand leidet unter Insellösungen: Stammdaten werden doppelt gepflegt, Ausweise doppelt ausgegeben, und beim Ausscheiden eines Mitarbeiters muss an zwei Stellen gesperrt werden (und eine wird vergessen). Die Kombination löst das strukturell.
Einstempeln am Terminal und Türöffnung mit derselben Karte – für Mitarbeitende selbstverständlich, für die Verwaltung eine Datenpflege statt zwei.
Personen, Berechtigungen und Buchungen liegen in einem System – Änderungen wirken sofort überall.
Nachvollziehbare Zutritte zu Serverraum und Archiv sind gelebter Grundschutz – und für Unternehmen im NIS2-Anwendungsbereich Teil der geforderten physischen Sicherheitsmaßnahmen (mehr dazu in unserer NIS2-Beratung).
Unsere Leistungen
Zeiterfassung & Zutritt im Überblick
Rechtskonform erfassen mit Terminal, PC und App – inklusive DATEV-Lohnübergabe.
Systeme im Vergleich – von der digitalen Stempeluhr bis zur App.
Mobil stempeln auf Baustelle und im Außendienst – datensparsam und DSGVO-konform.
Stunden Projekten zuordnen, auswerten und abrechnen.
Anträge, Genehmigungen und Resturlaub digital – als Modul der Zeiterfassung.
Bestands-Terminals weiternutzen und mit timeCard verbinden.
Terminal-Stempelungen automatisch nach Personio übertragen.
Erfasste Zeiten direkt an LODAS bzw. Lohn und Gehalt übergeben.
Rechtsrahmen
Rechtssicher: Die Zeiterfassungspflicht
Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 müssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit systematisch erfassen – ein objektives, verlässliches und zugängliches System ist Pflicht. Mit timeCard setzen Sie diese Anforderung praxistauglich um.
Einführung
Vom Aufmaß bis zur Schulung
Wir prüfen zunächst, welche Bestandshardware (Terminals, Leser, Ausweise) weitergenutzt werden kann, planen Terminal-Standorte und Türtechnik, montieren und konfigurieren vor Ort, übernehmen Stammdaten und schulen Ihr Team. Danach bleiben wir Ansprechpartner: werktäglich 8:30–18:00 Uhr erreichbar, mit Notfall-Support und Technikern aus Hamburg und Schleswig.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.
Alle Zertifizierungen & Partner- Virtualisierung ohne LizenzsprungProxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
- Netzwerke, die man trennen kannSegmentierung mit VLANs statt flacher Netze.
- Telefonie im eigenen HausAGFEO-Fachhandel seit 1999, dazu Cloud-Telefonie, wenn sie passt.
- Zwei-Faktor mit deutscher HardwareReiner SCT für belastbare Authentifizierung.
- Automatisierung im eigenen NetzSelbst gehostet, ohne Fremd-SaaS im Datenweg.
Aktuelles
Neues aus dem Ratgeber zu Zeiterfassung & Zutritt.
Stundenzettel war gestern! So einfach geht Zeiterfassung
Stundenzetteln war gestern! So einfach geht Zeiterfassung 80% weniger Zeitaufwand bei der Lohnabrechnung timeCard + DATEV Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mandanten Excel oder mit Stundenzetteln? Dann steigen Sie jetzt um auf…
Beitrag lesen →Vertrauensarbeitszeit und flexibles Arbeiten: Arbeitnehmer sieht lt. Studie einfache Zeiterfassung durch digitales Einstempeln positiv: Vorteile der Schnittstelle mit timeCard Reiner SCT und Personio HR
Vertrauensarbeitszeit und flexibles Arbeiten: Nach dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht müssen nicht nur viele Unternehmen in Hamburg und Schleswig Holstein ein System zur Arbeitszeit-Dokumentation neu einführen. Nach einer…
Beitrag lesen →Die Fahrzeitfrage: Wie wird die Zeit auf dem Weg zur Arbeit vergütet?
Die Fahrzeitfrage: Wie wird die Zeit auf dem Weg zur Arbeit vergütet? Die Vergütung von Fahrzeiten im Arbeitsrecht ist ein Thema, das noch keine eindeutige Regelung gefunden hat. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat entschieden, dass…
Beitrag lesen →
Wissenswertes
Häufige
Fragen.
Reden wir
Klartext.
Ein Anruf, eine Mail, ein Formular – suchen Sie sich aus, wie Sie uns erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.