Arbeitszeiterfassung: rechtskonform erfassen, direkt an DATEV übergeben
Arbeitszeiterfassung ist Pflicht – kompliziert muss sie nicht sein. Mit timeCard stempeln Ihre Mitarbeitenden am Terminal, im Browser oder per App; die Daten laufen direkt in Auswertungen und über die Schnittstelle in DATEV Lohn. Einrichtung und Schulung übernehmen wir.
Rechtslage
Die Rechtslage kompakt
Der EuGH hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit systematisch erfassen müssen; das Bundesarbeitsgericht hat diese Pflicht 2022 für Deutschland konkretisiert – sie gilt bereits jetzt, unabhängig von einer gesetzlichen Neuregelung. Gefordert ist ein objektives, verlässliches und zugängliches System für die gesamte Arbeitszeit, nicht nur für Überstunden.
Eine Reform des Arbeitszeitgesetzes mit ausdrücklicher elektronischer Formvorgabe ist in Diskussion. Praktisch gilt: Wer heute elektronisch erfasst, erfüllt die bestehende Pflicht am sichersten und ist für kommende Formvorgaben vorbereitet.
Methodenvergleich
Vom Stundenzettel zur elektronischen Erfassung
| Methode | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| Stundenzettel (Papier) | keine Technik nötig | fehleranfällig, manipulierbar, keine Auswertung |
| Excel-Liste | vertraut, kostenlos | nachträglich änderbar, keine revisionssichere Dokumentation |
| Terminal (Stempeluhr) | objektiv, sekundengenau, akzeptiert | Anschaffung, nur am Standort |
| PC/Browser | ideal für Büro und Homeoffice | setzt PC-Arbeitsplatz voraus |
| App (optional mit GPS) | mobil: Baustelle, Außendienst | Smartphone nötig; GPS datensparsam konfigurieren |
Mit timeCard schließen sich die Wege nicht aus: Terminal, PC und App buchen in dieselbe Datenbank – jede Rolle stempelt so, wie es zu ihrem Arbeitsplatz passt.
DATEV-Anbindung
Von der Buchung zur Lohnabrechnung
Der Punkt, an dem sich Zeiterfassungslösungen im Alltag unterscheiden: Was passiert mit den erfassten Stunden? Bei timeCard übergibt die DATEV-Schnittstelle die Arbeitszeiten direkt an DATEV LODAS bzw. Lohn und Gehalt – ohne Excel-Export, ohne Abtippen in der Lohnbuchhaltung, ohne Übertragungsfehler zum Monatsende. Zuschläge, Mehrarbeit und Fehlzeiten kommen strukturiert dort an, wo abgerechnet wird. Details auf unserer DATEV-Schnittstellen-Seite.
Für den Geschäftsführer
Ein System, das ohne IT-Projekt läuft – Terminal an die Wand, Ausweise verteilen, fertig eingerichtet und geschult von uns. Sie bekommen Rechtssicherheit und den Monatsabschluss ohne Zettelwirtschaft.
Für den IT-Leiter
Saubere Netzwerkeinbindung, dokumentierte Berechtigungen, DATEV- und optional Personio-Anbindung, Update- und Störungsbetreuung durch ein ISO-27001-zertifiziertes Systemhaus – statt einer weiteren SaaS-Insel ohne Ansprechpartner.
Einführung
Ablauf und Kosten
- 1Anforderungsgespräch
Mitarbeiterzahl, Standorte, Arbeitszeitmodelle, gewünschte Erfassungswege.
- 2Systemvorschlag
Terminals, Lizenzen, Module – transparent kalkuliert.
- 3Installation & Datenübernahme
Montage, Netzwerkeinbindung, Stammdaten, Arbeitszeitmodelle.
- 4Vor-Ort-Schulung
Für Verwaltung und Mitarbeitende – kurz, praxisnah, am echten System.
- 5Betrieb
365-Tage-Support, Updates und Anpassungen. Dienstleistung rechnen wir je angefangene 15 Minuten ab – Sie zahlen die tatsächliche Leistung, keine Pauschalen.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.
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Aktuelles
Neues aus dem Ratgeber zu Zeiterfassung & Zutritt.
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