Zeiterfassung-Terminal: Datafox-Bestand weiternutzen, timeCard integrieren

Viele Unternehmen besitzen funktionierende Datafox-Terminals, deren Software-Umfeld nicht mehr passt – etwa weil die alte Zeiterfassungslösung ausläuft oder die DATEV-Anbindung fehlt. Statt Hardware zu entsorgen, verbinden wir die Terminals über die Datafox-Schnittstelle mit timeCard: Buchungen laufen künftig in die timeCard-Datenbank, Auswertungen, Urlaubsverwaltung und DATEV-Lohnübergabe kommen dazu. Die bestehenden Ausweise und Stempelgewohnheiten Ihrer Mitarbeitenden bleiben – die Umstellung passiert im Hintergrund.

Datafox deckt mit der EVO-Terminalreihe die Spanne vom kompakten Einsteigergerät bis zum Premium-Terminal mit größerem Touchdisplay und erweiterter Sensorik ab – unterschieden nach Displaygröße, Bedienkonzept, Schutzklasse und Identifikationsverfahren. Eine Preisliste ersetzt keine Beratung: Welches Modell passt, entscheiden Einsatzort, Buchungsaufkommen und gewünschte Identifikation. Wir stellen die passende Kombination aus Datafox- und timeCard-Hardware zusammen.

Die Terminal-Frage ist unabhängig von der Server-Frage: timeCard betreiben wir wahlweise lokal auf Ihrem Server (maximale Kontrolle, Daten im Haus) oder gehostet als SaaS-Modell (kein eigener Server, planbare Kosten, ortsunabhängiger Zugriff). Wir sagen Ihnen ehrlich, welches Modell zu Ihrer IT-Umgebung, Ihrem Datenschutzbedarf und Ihrem Budget passt – und betreiben beide Varianten bei Kunden. Die Terminals buchen in beiden Fällen identisch.

Ein Terminal ist schnell gekauft – sauber eingebunden ist es erst mit Netzwerk- und Stromplanung, korrekter Montagehöhe, Konfiguration und Schulung. Unsere Techniker aus Hamburg und Schleswig montieren vor Ort, binden die Geräte ins Netzwerk ein und übernehmen die laufende Wartung: Firmware-Updates, Ausweis-Verwaltung, Störungsbehebung. Abgerechnet je angefangene 15 Minuten, mit 365-Tage-Support.