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Microsoft 365 Support & Betreuung: Ihr Tenant in sicheren Händen

Ein Microsoft-365-Tenant will gepflegt werden: Administration, Security-Einstellungen, Lizenzen, Anwenderfragen. Wir übernehmen den laufenden Betrieb mit festen Ansprechpartnern – aus Hamburg und Schleswig, remote und vor Ort.

Warum Betreuung

Warum Microsoft 365 laufende Betreuung braucht

Microsoft liefert die Plattform bewusst mit Fokus auf einfache Bedienung aus – kritische Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access oder Anti-Phishing-Richtlinien müssen aktiv eingerichtet und laufend gepflegt werden. Ohne Administration wächst der Tenant unkontrolliert: verwaiste Konten, ungenutzte Lizenzen, zu weit gefasste Freigaben. Unsere Betreuung hält Ihre Umgebung sicher, aufgeräumt und wirtschaftlich.

Leistungen

Unsere Microsoft-365-Betreuung im Überblick

Anwender-Support

Outlook synchronisiert nicht, Teams-Anruf ohne Ton, Datei versehentlich gelöscht: Ihre Mitarbeiter erreichen uns direkt – wir lösen Störungen per Fernwartung oder vor Ort. Werktäglich 8:30 bis 18 Uhr, außerhalb dieser Zeiten über den Notfall-Support.

Administration & Benutzerverwaltung

Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, Postfach- und Gruppenverwaltung, Freigaben, Updates und Tenant-Pflege – wir halten Ihre Umgebung aktuell und dokumentiert.

Security-Härtung & Monitoring

Wir richten Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access, Anti-Phishing- und Data-Loss-Prevention-Richtlinien ein und überwachen sicherheitsrelevante Ereignisse. Ergänzend empfehlen wir ein separates M365-Backup.

Lizenz- und Kostenoptimierung

In gewachsenen Umgebungen sind ungenutzte Lizenzen und überdimensionierte Pläne die Regel. Wir gleichen Ihre Lizenzen regelmäßig mit der tatsächlichen Nutzung ab und stellen um, wo es sich rechnet – häufig finanziert das die Betreuung teilweise mit.

Exchange & Outlook

Postfächer, freigegebene Kalender, Regeln, Spam- und Malware-Schutz, Archivierung – und bei Störungen schnelle Hilfe für jeden Outlook-Arbeitsplatz.

Teams & Teams Phone

Administration inklusive Governance (wer darf Teams anlegen, wie werden Gäste eingebunden?) und auf Wunsch Betrieb von Teams Phone als vollwertige Cloud-Telefonanlage – mit Rufnummern, Warteschlangen und Auto-Attendant.

SharePoint & OneDrive

Dokumentenstrukturen, Berechtigungen und externe Freigaben halten wir sauber – damit Zusammenarbeit funktioniert, ohne dass Daten unkontrolliert abfließen.

Schulungen

Wir schulen Ihre Mitarbeiter praxisnah in Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive – vor Ort oder remote.

Betreuungsmodell

Planbar oder nach Aufwand – Sie entscheiden

Sie wählen zwischen einer planbaren monatlichen Betreuungspauschale mit vereinbarten Reaktionszeiten oder der transparenten Abrechnung je angefangene 15 Minuten. In beiden Modellen haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.

Einführung oder Migration geplant? Diese Seite beschreibt den laufenden Betrieb. Wenn Sie Microsoft 365 neu einführen oder von einer bestehenden Umgebung migrieren möchten – inklusive DSGVO-konformer Einrichtung –, finden Sie alles dazu auf unserer Seite Microsoft 365: DSGVO-konforme Einführung & Migration.

Ihr nächster Schritt

Sprechen Sie mit unseren Experten.

Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.

Kundenstimmen

Echte
Erfolgsgeschichten.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.

Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Katrin B.
Steuerkanzlei · Hamburg
Google-Rezension
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Sven H.
IT-Verantwortlicher · Schleswig-Holstein
Google-Rezension
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Dr. Miriam K.
Geschäftsführung · Hamburg
Google-Rezension

Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein

Zwei Häfen.
Ein Team.

Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.

Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.

Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.

Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.

Alle Zertifizierungen & Partner
Was wir selbst betreiben, empfehlen wir auch
  • Virtualisierung ohne Lizenzsprung
    Proxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
  • Netzwerke, die man trennen kann
    Segmentierung mit VLANs statt flacher Netze.
  • Telefonie im eigenen Haus
    AGFEO-Fachhandel seit 1999, dazu Cloud-Telefonie, wenn sie passt.
  • Zwei-Faktor mit deutscher Hardware
    Reiner SCT für belastbare Authentifizierung.
  • Automatisierung im eigenen Netz
    Selbst gehostet, ohne Fremd-SaaS im Datenweg.

Wissenswertes

Häufige
Fragen.

Anwender-Support bei Störungen, Benutzer- und Lizenzverwaltung, Updates und Wartung des Tenants, Sicherheitsüberwachung sowie Hilfe bei Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive – per Fernwartung oder vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein.Link zu dieser Frage und Antwort

Microsoft liefert die Plattform bewusst mit Fokus auf einfache Bedienung aus. Kritische Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access oder Anti-Phishing-Richtlinien müssen aktiv eingerichtet und gepflegt werden – sonst bleibt der Tenant angreifbar.Link zu dieser Frage und Antwort

Ja. Wir prüfen Ihren bestehenden Tenant in einem Sicherheits- und Lizenz-Check und überführen ihn ohne Unterbrechung in die laufende Betreuung – unabhängig davon, wer ihn eingerichtet hat.Link zu dieser Frage und Antwort

Häufig ja: Ungenutzte Lizenzen, überdimensionierte Pläne und Doppelfunktionen sind in gewachsenen Umgebungen die Regel. Wir gleichen Lizenzen regelmäßig mit der tatsächlichen Nutzung ab.Link zu dieser Frage und Antwort

Nein – Microsoft betreibt die Plattform, verantwortlich für die Datensicherung bleiben Sie. Ein separates M365-Backup für Exchange, SharePoint und OneDrive gehört deshalb zu unserer empfohlenen Grundausstattung.Link zu dieser Frage und Antwort
Kontakt

Reden wir
Klartext.

Ein Anruf, eine Mail, ein Formular – suchen Sie sich aus, wie Sie uns erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.

Hamburg
040 / 88 16 597 – 0
Steilshooper Allee 80
22309 Hamburg
Schleswig
04621 / 530 92 – 0
Lutherstraße 2A
24837 Schleswig

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