StartLeistungenIT-InfrastrukturMicrosoft 365

Microsoft 365 in Schleswig-Holstein: DSGVO-konform einführen und migrieren

Microsoft 365 produktiv nutzen und trotzdem datenschutzkonform bleiben – gerade in Schleswig-Holstein mit seiner strengen Aufsicht. Wir planen und migrieren Ihren Tenant DSGVO-konform, führen Teams ein und betreuen Sie vor Ort.

Warum Microsoft 365

Warum Microsoft 365 für Unternehmen in Schleswig-Holstein?

Microsoft 365 verbindet die bewährten Office-Anwendungen mit moderner Zusammenarbeit: E-Mail über Exchange Online, Dateien in SharePoint und OneDrive, Kommunikation über Teams – von überall, auf jedem Gerät, immer aktuell. Für den regionalen Mittelstand bedeutet das flexibles Arbeiten zwischen Büro, Homeoffice und Außendienst, skalierbare Lizenzmodelle und deutlich weniger eigene Server-Wartung.

DSGVO-Checkliste

DSGVO-konform in die Microsoft-Cloud

Die zentrale Frage lautet nicht ob, sondern wie: Mit der richtigen Konfiguration lässt sich Microsoft 365 datenschutzkonform betreiben. Wir richten Ihre Umgebung von Anfang an entsprechend ein und dokumentieren die Maßnahmen – das Fundament für Ihre Rechenschaftspflicht nach DSGVO.

  • EU-Datenresidenz: Speicherung Ihrer Daten in europäischen Rechenzentren konfigurieren
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Microsoft abschließen und dokumentieren
  • Compliance-Konfiguration: Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffs- und Freigabe-Einstellungen, Protokollierung
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) dokumentieren – inklusive MFA und Verschlüsselung
  • Mitarbeiter-Datenschutz: Telemetrie- und Diagnosedaten-Einstellungen restriktiv konfigurieren

Migration

So läuft Ihre Migration ab

  1. 1
    Ist-Analyse

    Wir erfassen E-Mail-System, Dateiserver, Anwendungen und Netzwerk – die Basis der Migrationsstrategie.

  2. 2
    Lizenz- und Datenschutzkonzept

    Bedarfsgerechte Lizenzwahl (Business Basic, Standard, Premium) und DSGVO-Konfigurationsplan – ohne Überlizenzierung.

  3. 3
    Migration ohne Ausfallzeiten

    E-Mails zu Exchange Online, Dateien zu SharePoint/OneDrive, Teams-Einrichtung – je nach Umgebung als Cutover-, Staged- oder Hybrid-Migration, so getaktet, dass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft.

  4. 4
    Schulung

    Ihre Mitarbeiter lernen Outlook, Teams und OneDrive praxisnah kennen – vor Ort oder remote.

  5. 5
    Übergabe in die Betreuung

    Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb – Details auf unserer Seite zur Microsoft-365-Betreuung.

Dienste

Was wir für Sie einrichten

Exchange Online

50 bis 100 GB Postfach-Speicher, integrierter Spam- und Malware-Schutz, Archivierung, Data Loss Prevention. Erweiterte Schutzfunktionen wie Microsoft Defender for Office 365 mit Safe Attachments und Anti-Phishing sichern die E-Mail-Kommunikation zusätzlich ab.

Microsoft Teams

Chat, gemeinsame Dateibearbeitung, Whiteboards und die Integration hunderter Business-Apps – gerade für hybride Teams zwischen Schleswig, Kiel und Hamburg. Auf Wunsch inklusive Teams Phone als vollwertige Cloud-Telefonanlage mit Rufnummer-Übernahme.

SharePoint & OneDrive

Dateiserver-Inhalte migrieren wir strukturiert – mit sauberem Berechtigungskonzept statt gewachsenem Wildwuchs.

Security by default

Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access und Verschlüsselung gehören bei uns zur Grundkonfiguration jeder Einführung.

Ihr nächster Schritt

Sprechen Sie mit unseren Experten.

Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.

Kundenstimmen

Echte
Erfolgsgeschichten.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.

Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Katrin B.
Steuerkanzlei · Hamburg
Google-Rezension
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Sven H.
IT-Verantwortlicher · Schleswig-Holstein
Google-Rezension
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Dr. Miriam K.
Geschäftsführung · Hamburg
Google-Rezension

Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein

Zwei Häfen.
Ein Team.

Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.

Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.

Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.

Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.

Alle Zertifizierungen & Partner
Was wir selbst betreiben, empfehlen wir auch
  • Virtualisierung ohne Lizenzsprung
    Proxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
  • Netzwerke, die man trennen kann
    Segmentierung mit VLANs statt flacher Netze.
  • Telefonie im eigenen Haus
    AGFEO-Fachhandel seit 1999, dazu Cloud-Telefonie, wenn sie passt.
  • Zwei-Faktor mit deutscher Hardware
    Reiner SCT für belastbare Authentifizierung.
  • Automatisierung im eigenen Netz
    Selbst gehostet, ohne Fremd-SaaS im Datenweg.

Wissenswertes

Häufige
Fragen.

Ja – mit der richtigen Konfiguration: EU-Datenresidenz, Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft, sauber eingestellte Compliance- und Sicherheitsfunktionen sowie dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen. Genau diese Einrichtung übernehmen wir.Link zu dieser Frage und Antwort

Die Landesdatenschutzbehörde (ULD) bewertet Cloud-Dienste US-amerikanischer Anbieter traditionell streng. Wir nehmen diese Bedenken ernst und zeigen, welche Einstellungen und Verträge eine datenschutzkonforme Nutzung für Unternehmen ermöglichen.Link zu dieser Frage und Antwort

Je nach Umgebung von wenigen Tagen (kleine Postfach-Migration) bis mehrere Wochen (Dateiserver, SharePoint, Telefonie). Wir migrieren so, dass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft – in der Regel ohne spürbare Ausfallzeiten.Link zu dieser Frage und Antwort

Das hängt von Nutzerzahl, Sicherheitsanforderungen und benötigten Diensten ab. Business Basic, Standard und Premium unterscheiden sich vor allem bei Desktop-Apps und Sicherheitsfunktionen – wir ermitteln den Bedarf vor der Migration und vermeiden Überlizenzierung.Link zu dieser Frage und Antwort

Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb: Administration, Sicherheit, Lizenzverwaltung und Anwender-Support – Details finden Sie auf unserer Seite zur Microsoft-365-Betreuung.Link zu dieser Frage und Antwort
Kontakt

Reden wir
Klartext.

Ein Anruf, eine Mail, ein Formular – suchen Sie sich aus, wie Sie uns erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.

Hamburg
040 / 88 16 597 – 0
Steilshooper Allee 80
22309 Hamburg
Schleswig
04621 / 530 92 – 0
Lutherstraße 2A
24837 Schleswig

Mit dem Absenden erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden.