Zeiterfassung-Terminal: Datafox-Bestand weiternutzen, timeCard integrieren
Vorhandene Datafox-Terminals müssen nicht ersetzt werden: Wir binden sie an die timeCard-Zeiterfassung an, inklusive Datenübernahme. Neue Terminals liefern, montieren und warten wir ebenfalls – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Migration statt Neukauf
Datafox weiternutzen
Viele Unternehmen besitzen funktionierende Datafox-Terminals, deren Software-Umfeld nicht mehr passt – etwa weil die alte Zeiterfassungslösung ausläuft oder die DATEV-Anbindung fehlt. Statt Hardware zu entsorgen, verbinden wir die Terminals über die Datafox-Schnittstelle mit timeCard: Buchungen laufen künftig in die timeCard-Datenbank, Auswertungen, Urlaubsverwaltung und DATEV-Lohnübergabe kommen dazu. Die bestehenden Ausweise und Stempelgewohnheiten Ihrer Mitarbeitenden bleiben – die Umstellung passiert im Hintergrund.
Einsatzszenarien
Welches Terminal wohin gehört
Robuste Geräte mit hoher Schutzklasse gegen Staub und Spritzwasser, große Tasten/Displays für Handschuh-Bedienung.
Wetterfeste Montage, Vandalismus-Schutz, optional Offline-Pufferung bei Netzausfall.
Kompakte, leise Geräte – hier zählt Optik und schnelle RFID-Buchung.
RFID-Ausweis (Standard, auch für Zutritt nutzbar), PIN (ohne Ausweis-Logistik) oder Fingerprint (fälschungssicher, aber mitbestimmungs- und datenschutzrelevant – wir beraten ehrlich, wann er sinnvoll ist).
Datafox EVO
Die EVO-Reihe: kurze Einordnung
Datafox deckt mit der EVO-Terminalreihe die Spanne vom kompakten Einsteigergerät bis zum Premium-Terminal mit größerem Touchdisplay und erweiterter Sensorik ab – unterschieden nach Displaygröße, Bedienkonzept, Schutzklasse und Identifikationsverfahren. Eine Preisliste ersetzt keine Beratung: Welches Modell passt, entscheiden Einsatzort, Buchungsaufkommen und gewünschte Identifikation. Wir stellen die passende Kombination aus Datafox- und timeCard-Hardware zusammen.
Betriebsmodell
Lokal oder gehostet
Die Terminal-Frage ist unabhängig von der Server-Frage: timeCard betreiben wir wahlweise lokal auf Ihrem Server (maximale Kontrolle, Daten im Haus) oder gehostet als SaaS-Modell (kein eigener Server, planbare Kosten, ortsunabhängiger Zugriff). Wir sagen Ihnen ehrlich, welches Modell zu Ihrer IT-Umgebung, Ihrem Datenschutzbedarf und Ihrem Budget passt – und betreiben beide Varianten bei Kunden. Die Terminals buchen in beiden Fällen identisch.
Service
Montage, Netzwerk und Wartung aus einer Hand
Ein Terminal ist schnell gekauft – sauber eingebunden ist es erst mit Netzwerk- und Stromplanung, korrekter Montagehöhe, Konfiguration und Schulung. Unsere Techniker aus Hamburg und Schleswig montieren vor Ort, binden die Geräte ins Netzwerk ein und übernehmen die laufende Wartung: Firmware-Updates, Ausweis-Verwaltung, Störungsbehebung. Abgerechnet je angefangene 15 Minuten, mit 365-Tage-Support.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.
Alle Zertifizierungen & Partner- Virtualisierung ohne LizenzsprungProxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
- Netzwerke, die man trennen kannSegmentierung mit VLANs statt flacher Netze.
- Telefonie im eigenen HausAGFEO-Fachhandel seit 1999, dazu Cloud-Telefonie, wenn sie passt.
- Zwei-Faktor mit deutscher HardwareReiner SCT für belastbare Authentifizierung.
- Automatisierung im eigenen NetzSelbst gehostet, ohne Fremd-SaaS im Datenweg.
Aktuelles
Neues aus dem Ratgeber zu Zeiterfassung & Zutritt.
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