DATEV-Systemvoraussetzungen: Hardware, Windows und Server im Überblick
Läuft Ihre DATEV auf einem zukunftssicheren Fundament? Hier finden Sie die aktuellen Systemvoraussetzungen für Rechnungswesen, LODAS und Lohn und Gehalt – Windows-Versionen, Hardware, Server-Support-Enden. Wir prüfen Ihre Systeme und planen die Migration ohne Unterbrechung.
Anforderungen
Die aktuellen Anforderungen im Überblick
Für DATEV-Arbeitsplätze setzt DATEV aktuell Windows 11 voraus – aktuelle Programmversionen lassen sich auf Windows 10 nicht mehr installieren. Für flüssiges Arbeiten empfehlen wir deutlich mehr als die Windows-Mindestwerte:
- Prozessor: Intel Core i5 / AMD Ryzen 5 oder besser
- Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB RAM (für paralleles Arbeiten mit mehreren DATEV-Programmen)
- Speicher: 512 GB SSD
- Sicherheit: TPM 2.0 und UEFI-Firmware (Windows-11-Voraussetzung)
- Komfort: Dual-Monitor-Unterstützung für effizientes Arbeiten
Diese DATEV-Programme sind betroffen
Die Systemvoraussetzungen gelten für alle lokal installierten DATEV-Programme in Unternehmen, insbesondere:
- DATEV Rechnungswesen (alle Varianten)
- LODAS classic und comfort
- Lohn und Gehalt classic und comfort
- DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
- DATEV Unternehmen online (bei lokaler Belegverarbeitung)
Windows 10: Was für Nachzügler jetzt noch gilt
Der Microsoft-Support für Windows 10 ist am 14.10.2025 ausgelaufen; die DATEV-Support- und Beratungszusage für Windows 10 endete bereits mit den DATEV-Programmen 19.0 im August 2025. Bestehende Installationen laufen technisch weiter – aber ohne Microsoft-Sicherheitsupdates und ohne die Möglichkeit, aktuelle DATEV-Programmversionen zu installieren.
Microsofts kostenpflichtige Extended Security Updates (ESU) können den Übergang absichern, lösen aber nicht das Grundproblem: Aktuelle DATEV-Programme setzen Windows 11 voraus. Wer noch auf Windows 10 arbeitet, sollte die Migration jetzt umsetzen – wir unterstützen bei allen drei Wegen.
Optionen
Ihre drei Wege auf ein aktuelles System
Geeignet für Unternehmen mit relativ neuer Hardware. Voraussetzungen: TPM 2.0, UEFI-Firmware und ein kompatibler Prozessor. Bei kompatiblen Geräten ist das Upgrade kostenlos – der schnellste Weg. Wir prüfen Ihre Arbeitsplätze und erstellen eine Übersicht, welche Geräte upgradefähig sind.
Notwendig bei Systemen, die die Windows-11-Anforderungen nicht erfüllen. Empfohlene Ausstattung: Intel Core i5 oder AMD Ryzen 5, 16 GB RAM, 512 GB SSD und Dual-Monitor-Unterstützung. Der Zusatznutzen: deutlich bessere Performance und längere Lebensdauer.
Die strategische Alternative: Software und Daten werden in das DATEV-Rechenzentrum ausgelagert. Vorteile: geringerer Installationsaufwand, Homeoffice-Tauglichkeit, automatische Updates und Backups, skalierbar bei Wachstum. Künftige Betriebssystem-Migrationen am Server entfallen komplett.
Cloud
DATEV Cloud-Sourcing
Geeignet für kleine bis mittlere Unternehmen (bis ca. 50 Mitarbeitende), Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung, Homeoffice- und mobile Arbeitsplätze sowie schnelle Skalierung bei Wachstum.
Vorteile: automatische Datensicherung, stets aktuelle Programmstände, reduzierte IT-Komplexität, planbare monatliche Kosten.
On-Premises
Windows 11 und eigener Server
Geeignet für größere Unternehmen mit eigener IT, hohe Datenschutzanforderungen, spezielle Systemintegrationen und bestehende Server-Infrastruktur.
Wichtig für die Planung: Auch Server-Betriebssysteme haben Support-Enden – siehe unten.
Nächstes Support-Ende
Windows Server 2016
Nach den Arbeitsplätzen rücken die Server in den Fokus: Microsoft beendet den Support für Windows Server 2016 am 12.01.2027. DATEV unterstützt das Betriebssystem letztmalig mit der Jahreswechsel-Version 2026/2027 der DATEV-Programme 20.0; seit dem Service-Release vom November 2025 kennzeichnet die DATEV-Installation Systeme mit Windows Server 2016 gelb. Unternehmen mit eigenem DATEV-Server auf dieser Basis sollten die Server-Migration im Jahr 2026 einplanen – ob auf einen aktuellen Windows Server oder gleich ins Cloud-Sourcing, rechnen wir gemeinsam durch. Aktuelle Release-Termine finden Sie in unserer Update-Übersicht.
Branchen
Besondere Anforderungen nach Branche
Baulohn-Funktionen in LODAS classic, spezielle Tarifverträge und Zulagen, mobile Baustellen-Anbindung über Cloud-Lösungen.
Standardtarife für den Öffentlichen Dienst sowie Bundes- und Landesbesoldungsordnungen, Beamten-Abrechnung, besondere Compliance-Anforderungen.
Gemeinnützigkeitsrechtliche Besonderheiten, Ehrenamtspauschalen und Aufwandsentschädigungen, vereinfachte Buchführung nach SKR49.
Kosten
Was kostet die Umstellung?
Die Kosten hängen vom gewählten Weg ab: Bei kompatibler Hardware ist das Windows-11-Upgrade kostenlos, es fällt nur der Umstellungsaufwand an. Neue Hardware ist eine Investition, die sich über bessere Performance und Lebensdauer amortisiert. Beim Cloud-Sourcing entfallen Investitionen in eigene Server, dafür entstehen laufende monatliche Kosten. Wir erstellen Ihnen eine konkrete Aufwandsschätzung und rechnen die Szenarien transparent gegeneinander – inklusive eines Blicks auf mögliche Förderprogramme für Digitalisierungsvorhaben.
Ablauf
So läuft die Migration mit uns ab
- 1Bestandsaufnahme
Wir erfassen alle DATEV-Arbeitsplätze und Server und prüfen die Windows-11- bzw. Server-Kompatibilität.
- 2Strategie und Budget
Upgrade, Neuanschaffung oder Cloud – wir empfehlen den wirtschaftlichsten Weg für Ihre Größe.
- 3Migration
Umstellung außerhalb Ihrer Buchhaltungs- und Lohnläufe, inklusive Datenübernahme und DATEV-Neuinstallation.
- 4Absicherung
Funktionsprüfung, Backup-Strategie und laufende Wartung – damit das nächste Support-Ende Sie nicht überrascht.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.
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Aktuelles
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