DATEV-Experten für Hamburg und Schleswig-Holstein: Installation, Betreuung, Digitalisierung
Installation, Betreuung, Kanzlei-Digitalisierung: Seit 2006 halten wir DATEV-Umgebungen von Kanzleien, Lohnbüros und Unternehmen am Laufen. Als unabhängiges, ISO-27001-zertifiziertes Systemhaus beraten wir herstellerneutral – und sind vor Ort, wenn es darauf ankommt.
Warum wir
Warum Kanzleien und Unternehmen mit uns arbeiten
- Persönliche Betreuung ohne anonyme Hotlines – feste Ansprechpartner, die Ihre Umgebung kennen.
- Schnelle Vor-Ort-Hilfe bei DATEV-Problemen in Hamburg und ganz Schleswig-Holstein.
- DATEV-Erfahrung seit 2006 im Kanzlei- und Unternehmensumfeld.
- Komplettlösungen aus einer Hand: Infrastruktur, DATEV-Software, IT-Sicherheit, Schulung.
- Unabhängige Beratung: Wir empfehlen, was zu Ihrer Kanzlei passt – nicht, was eine Partnerprovision bringt.
DATEV pro
DATEV pro Lösungen für Kanzleien
DATEV pro bildet das Herzstück moderner Steuerberatungskanzleien. Unsere Spezialisten installieren alle DATEV-Module fachgerecht – von der Datenmigration aus Altsystemen bis zur Benutzereinrichtung.
Alle Anwendungen in einer einheitlichen Oberfläche – individuell konfiguriert nach Ihren Kanzlei-Anforderungen für maximale Effizienz.
Automatisierte Buchführung und Bilanzierung. Kontenrahmen, Buchungsvorlagen und Auswertungen auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt. Mehr zu DATEV Rechnungswesen.
Präzise Lohnbuchhaltung mit automatischen ELSTER-Meldungen. Schnittstellen zu Zeiterfassungssystemen inklusive. Zu den Schnittstellen.
Interne Honorarabrechnung und Controlling. Zeit- und Leistungserfassung nahtlos integriert.
DATEV Cloud
DATEV Cloud Services für moderne Kanzleien
Arbeiten Sie von überall – sicher und effizient. Ob Homeoffice, Mandantentermine oder Urlaubsvertretung: Ihre DATEV-Programme sind überall verfügbar.
Vollständige DATEV-Funktionalität über das Internet – als wären Sie im Büro. Mit Multi-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselten Verbindungen.
Digitale Mandantenbetreuung leicht gemacht – Belegaustausch, Kommunikation und Freigaben laufen digital. Alles zur Einrichtung.
Schluss mit Papierbergen – DATEV DMS digitalisiert Ihr komplettes Archiv. Dokumente finden Sie in Sekunden statt Minuten, GoBD-konforme Archivierung inklusive.
Ihre Mandanten laden Belege direkt hoch – Sie sparen Zeit bei Ablage und Nachfragen.
Ein Login für alle DATEV-Programme plus sichere Smartphone-Authentifizierung. Weniger Passwörter, mehr Sicherheit.
IT-Sicherheit
IT-Sicherheit speziell für Steuerberatungskanzleien
Kanzlei-IT-Security erfordert spezialisiertes Know-how. Als ISO 27001-zertifiziertes Systemhaus implementieren wir Sicherheitskonzepte, die DATEV-Anforderungen und Datenschutz vereinen. Zur IT-Sicherheit.
Firewalls für Kanzleien konfigurieren wir speziell für reibungslose DATEV-Kommunikation und überwachen verdächtige Aktivitäten automatisch.
Mandantendaten verlassen Ihre Kanzlei nur verschlüsselt – ob per E-Mail, DATEV-Verbindung oder Backup.
Ihre Dokumente sind unveränderbar gespeichert, schnell auffindbar und jederzeit reproduzierbar.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle und DSGVO-konforme Löschkonzepte ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Speziell auf DATEV abgestimmte Backup-Lösungen sichern täglich und prüfen regelmäßig die Wiederherstellbarkeit.
Schulung & Support
Damit Ihr Team DATEV optimal nutzt
Von Grundlagen für neue Mitarbeitende bis zu Profi-Tricks – wir schulen direkt in Ihrer Kanzlei mit echten Fällen und Ihren Arbeitsabläufen.
Workflow-Analysen decken versteckte Effizienzpotenziale auf. Wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren wir, fehleranfällige Prozesse vereinfachen wir.
Wir übernehmen die komplette Update-Planung – testen vorab, installieren außerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Zu den Update-Terminen.
Bei DATEV-Problemen sind unsere Techniker schnell zur Stelle – per Telefon, Fernwartung oder vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Regelmäßige System-Checks entdecken Schwachstellen, bevor sie zu Ausfällen werden.
Branchen-Fokus
Spezialisierung auf das Kanzlei-Umfeld – seit 2006
Als spezialisierter IT-Dienstleister verstehen wir die besonderen Anforderungen der Steuerberatungsbranche. Von der Einzelkanzlei bis zur überörtlichen Berufsausübungsgemeinschaft – wir kennen Ihre Herausforderungen aus der täglichen Praxis. Neben Kanzleien betreuen wir Lohnbüros und mittelständische Unternehmen, die DATEV-Software selbst einsetzen.
Was das für Ihre Kanzlei bedeutet
Abgabefristen, Archivierungspflichten, Mandantentrennung – für uns Alltag, nicht nur Theorie. Wir wissen, was eine ausgefallene DATEV-Verbindung am Monatsende bedeutet.
GoBD, DSGVO, Berufsrecht und steuerrechtliche Vorgaben halten wir für Sie im Blick.
Automatisierte Belegerfassung spart täglich mehrere Stunden Handarbeit, optimierte DATEV-Workflows reduzieren Bearbeitungszeiten spürbar.
Sichere Mandantenportale, Online-Belegübertragung und digitale Kommunikation stärken die Mandantenbindung.
Infrastruktur
DATEV-Infrastruktur richtig planen
Wir berechnen die benötigte Hardware-Leistung anhand Ihrer Mandanten- und Mitarbeitendenzahl. Bei wachsenden Anforderungen passen wir Ressourcen flexibel an.
Unser Netzwerk-Design priorisiert DATEV-Datenverkehr automatisch und trennt sensible Mandantendaten sicher voneinander.
Moderne Speichersysteme mit redundanter Auslegung und SSD-Technologie. Automatische Backups laufen unsichtbar im Hintergrund.
Disaster-Recovery mit Standby-Systemen und Datenreplikation. Aktuelle Windows-/Server-Voraussetzungen.
Cloud-Migration
DATEV Cloud-Migration: Schritt für Schritt
- 1Gründliche Vorbereitung
Wir prüfen Ihre aktuelle IT-Landschaft auf Cloud-Tauglichkeit: Internetgeschwindigkeit, Sicherheitskonzepte und spezielle Kanzlei-Anforderungen.
- 2Flexible Hybrid-Lösungen
Besonders sensible Mandantendaten können zunächst lokal bleiben, während Standardanwendungen bereits die Cloud-Vorteile nutzen.
- 3Schrittweise Migration
Wir starten mit Pilotprojekten – einzelne Anwendungen oder Testmandanten sammeln erste Erfahrungen. Erst wenn alles reibungslos läuft, weiten wir die Cloud-Nutzung aus.
- 4Team mitnehmen
Wir schulen Ihr Team in neuen Arbeitsweisen und sorgen für Akzeptanz – die beste Technik nützt nichts, wenn das Team nicht mitgeht.
Digitalisierung
Digitalisierung von Kanzlei-Prozessen
Belege werden automatisch gescannt, erkannt und dem richtigen Mandanten zugeordnet – das spart täglich mehrere Stunden Handarbeit.
Dokumente wandern automatisch zum nächsten Bearbeiter, Freigaben werden per E-Mail angefordert, Erinnerungen kommen pünktlich.
Alle Dokumente in Sekunden auffindbar – von jedem Arbeitsplatz aus, auch im Homeoffice oder beim Mandantentermin.
Ihre Mandanten laden Belege in sichere Portale hoch, stellen Fragen online und erhalten Dokumente verschlüsselt zurück.
Kosten
Wirtschaftlichkeit ist Teil der Beratung
Wir empfehlen nur, was sich für Ihre Kanzleigröße rechnet – ob lokale Installation, Cloud-Lösung oder Mischbetrieb. Die Abrechnung erfolgt transparent nach Zeit und Aufwand je angefangene 15 Minuten; für die laufende Betreuung bieten wir planbare Modelle an. So behalten Sie die IT-Kosten Ihrer Kanzlei jederzeit im Griff und zahlen nicht für Leistungen, die Sie nicht brauchen.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.
Alle Zertifizierungen & Partner- Virtualisierung ohne LizenzsprungProxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
- Netzwerke, die man trennen kannSegmentierung mit VLANs statt flacher Netze.
- Telefonie im eigenen HausAGFEO-Fachhandel seit 1999, dazu Cloud-Telefonie, wenn sie passt.
- Zwei-Faktor mit deutscher HardwareReiner SCT für belastbare Authentifizierung.
- Automatisierung im eigenen NetzSelbst gehostet, ohne Fremd-SaaS im Datenweg.
Aktuelles
Neues aus dem Ratgeber zu DATEV.
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