DATEV Rechnungswesen für Unternehmen: Einführung, Installation, Support
DATEV Rechnungswesen einführen, ohne dass die Buchhaltung stillsteht: Wir übernehmen Analyse, Installation, Datenübernahme und die Umstellung auf die E-Rechnung. Danach bleiben wir Ihr Support-Partner in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Aktuelle Herausforderungen
Steigende Anforderungen an das Rechnungswesen
Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen nach der EU-Norm EN 16931 empfangen können, die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt. Die GoBD verlangen eine vollständige, unveränderbare und zeitgerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle – Versäumnisse und Fehler kommen spätestens bei der Betriebsprüfung zum Tragen.
Gleichzeitig kosten manuelle Belegprozesse, Papierablage und doppelte Datenerfassung Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen sind der geforderte Umfang und die gesetzlichen Fristen eine echte Herausforderung.
Unsere Lösung
DATEV Rechnungswesen – eingeführt und betreut von Experten
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist eine funktionsstarke Finanzbuchhaltung, die die Digitalisierung in Unternehmen rechtssicher unterstützt. Kaufmännische Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Geschäftsvorfälle systematisch und lückenlos zu erfassen – eine Software für das Rechnungswesen muss alle dafür erforderlichen Funktionen mitbringen. Als DATEV-Buchhaltungssoftware deckt sie den kompletten Weg vom Angebot bis zur Finanzbuchhaltung ab – und wir sorgen dafür, dass sie in Ihrer IT-Umgebung sauber läuft.
GoBD
Die GoBD im Überblick
Für die digitale Buchführung sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) maßgeblich:
- Vollständigkeit: Jeder Geschäftsvorfall muss erfasst werden.
- Richtigkeit: Die Geschäftsvorfälle müssen korrekt erfasst und belegt sein.
- Zeitgerechte Buchung: Nach Eintritt sind alle Geschäftsvorfälle zeitnah zu verbuchen.
- Ordnung: Systematische Erfassung und Überprüfbarkeit der Geschäftsvorfälle.
- Unveränderbarkeit: Änderungen sind durchgängig zu protokollieren; der Ursprung muss erkennbar bleiben.
Die wesentlichen Funktionen der Rechnungswesen-Software
DATEV Rechnungswesen deckt die zentralen Bereiche der Finanzbuchhaltung ab: Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Planungsrechnung. Zu den grundlegenden Funktionen gehören die automatische Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung innerhalb der gesetzlichen Fristen, die Bilanzerstellung und die Erstellung von Einnahmenüberschussrechnungen.
Finanzbuchführung, Auftragswesen und Zahlungsverkehr integriert
Mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen erhalten Unternehmen die wesentlichen kaufmännischen Funktionen in einem System:
- Schlanke kaufmännische Prozesse dank durchgängigem Arbeiten vom Angebot bis zur Buchführung.
- Automatisierte Buchungsvorschläge steigern Komfort und sparen Zeit.
- Digitales Belegbuchen schafft den vollen Überblick über die Buchführung.
- Automatische Periodenzuordnung in der Buchführung.
- Optimale Auswertungen unterstützen unternehmerische Entscheidungen – etwa mit dem DATEV Controllingreport comfort.
- Cloud-Dienste unterstützen die Prozesse zwischen Unternehmen, Steuerkanzlei und Dritten.
E-Rechnung
E-Rechnungspflicht: Was Ihr Rechnungswesen jetzt können muss
Seit dem 01.01.2025 sind alle inländischen Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen nach der EU-Norm EN 16931 empfangen und verarbeiten zu können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen im B2B-Geschäft ausstellen, ab 2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle Unternehmen. Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung – gefordert ist ein strukturiertes elektronisches Format wie XRechnung oder ZUGFeRD.
DATEV stellt die Werkzeuge für Empfang, Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen bereit – von der Eingangsverarbeitung über die GoBD-konforme Archivierung bis zur Ausstellung aus dem Auftragswesen. Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse, richten die E-Rechnungs-Funktionen ein und sorgen dafür, dass Sie die gesetzlichen Fristen sicher einhalten. Alles Wichtige haben wir in unserem Ratgeber zur E-Rechnungspflicht zusammengefasst.
Einführung
So führen wir DATEV Rechnungswesen bei Ihnen ein
- 1Analyse
Wir nehmen Ihre kaufmännischen Prozesse, Ihre IT-Umgebung und die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei auf.
- 2Installation
Unsere Techniker installieren und konfigurieren DATEV Rechnungswesen auf Ihren Systemen – lokal oder in der DATEV-Cloud. Ob Ihre Hardware die aktuellen DATEV-Systemvoraussetzungen erfüllt, prüfen wir vorab.
- 3Datenübernahme
Bestehende Buchführungsdaten aus Ihrer bisherigen Software übernehmen wir kontrolliert in DATEV.
- 4Schulung
Ihr Team lernt die täglichen Abläufe praxisnah – vom Belegbuchen bis zu den Auswertungen.
- 5Laufender Support
Wir betreuen Ihre DATEV-Umgebung dauerhaft, testen neue Releases vorab und installieren sie kontrolliert – die aktuellen DATEV-Update-Termine finden Sie hier.
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile mit DATEV Rechnungswesen
Sicherheit bei der Betriebsprüfung durch revisionssichere Archivierung der Belege und Buchführungsdaten in der DATEV-Cloud.
Hohe Zeitersparnis durch den schnellen digitalen Belegaustausch – am einfachsten mit DATEV Unternehmen online.
Jederzeit auskunftsbereit durch digitale und mobile Auswertungen.
Optimale Zusammenarbeit: erstklassige steuerliche Beratung durch die gemeinsame Datenbasis mit Ihrer Kanzlei.
Einführung und Betrieb aus einer Hand – durch DATEV-Experten vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein.
GoBD-konforme Buchführung – ohne IT-Kopfschmerzen.
Wir übernehmen Einführung, Datenübernahme, Schulung und laufenden Support für DATEV Rechnungswesen – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.
Alle Zertifizierungen & Partner- Virtualisierung ohne LizenzsprungProxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
- Netzwerke, die man trennen kannSegmentierung mit VLANs statt flacher Netze.
- Telefonie im eigenen HausAGFEO-Fachhandel seit 1999, dazu Cloud-Telefonie, wenn sie passt.
- Zwei-Faktor mit deutscher HardwareReiner SCT für belastbare Authentifizierung.
- Automatisierung im eigenen NetzSelbst gehostet, ohne Fremd-SaaS im Datenweg.
Aktuelles
Neues aus dem Ratgeber zu DATEV.
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