Windows-Support-Enden und DATEV: Was Kanzleien jetzt wissen müssen
Ohne unterstütztes Windows kein aktuelles DATEV – und kein verlässlicher Schutz für Mandantendaten. Hier finden Kanzleien den Überblick zu Windows 10, Windows 11, ESU und Windows Server 2016; Prüfung und Migration inklusive DATEV-Umzugsassistent übernehmen wir.
Windows 10
Windows 10 und DATEV: Was jetzt noch gilt
Microsoft hat den Support für Windows 10 am 14.10.2025 beendet; die DATEV-Support- und Beratungszusage für Windows 10 endete bereits mit den DATEV-Programmen 19.0 im August 2025. Bestehende Installationen laufen technisch weiter – aber: Betroffene Rechner werden bei der Installation aktueller DATEV-Programme rot gekennzeichnet, und die Installation hält an. Ohne Umstieg auf Windows 11 fehlen Ihrer Kanzlei damit aktuelle Programmstände und gesetzliche Aktualisierungen.
Compliance
Sicherheits- und Compliance-Risiken für Kanzleien
Ohne Microsoft-Sicherheitsupdates steigt das Risiko für Sicherheitsvorfälle kontinuierlich – Angreifer können bekannte Schwachstellen gezielt ausnutzen. Für Steuerberatungskanzleien wiegt das besonders schwer: Ohne aktuelle Sicherheitsupdates lassen sich Datenschutz- und Compliance-Anforderungen bei der Verarbeitung sensibler Mandantendaten nicht mehr zuverlässig erfüllen. Wie Sie Ihre Kanzlei-IT insgesamt absichern, zeigen wir Ihnen in unserem IT-Sicherheits-Bereich.
ESU
Extended Security Updates: Übergang, keine Lösung
Microsoft bietet mit den Extended Security Updates (ESU) kostenpflichtige Sicherheitsupdates für Windows 10 nach dem Support-Ende an – als zeitlich begrenzte Übergangslösung, deren Kosten von Jahr zu Jahr steigen. ESU liefern keine neuen Funktionen und lösen nicht das Grundproblem, dass aktuelle DATEV-Programme Windows 11 voraussetzen. Für Kanzleien sind ESU allenfalls ein Mittel, um Zeit für eine geordnete Migration zu gewinnen – nicht mehr.
Optionen
Ihre Handlungsoptionen im Überblick
Microsoft erlaubt ein Upgrade von Windows 10 22H2 auf Windows 11, wenn der Rechner die Mindest-Hardwarevoraussetzungen erfüllt. Ob ein Gerät berechtigt ist, prüft die PC-Integritätsprüfungsapp von Microsoft. Bei kompatiblen Geräten ist das Upgrade kostenlos und die bestehende Hardware bleibt im Einsatz.
Notwendig bei Geräten, die die Windows-11-Mindestanforderungen nicht erfüllen. Beim Rechner-Austausch unterstützt der DATEV PC-Umzugs-Assistent – und wir übernehmen auf Wunsch den kompletten Gerätetausch inklusive Einrichtung.
Software und Daten werden in das DATEV-Rechenzentrum ausgelagert. Vorteile: reduzierter IT-Wartungsaufwand, Zugriff von überall (Homeoffice, Außentermine), automatische Updates und Backups sowie eine skalierbare Lösung. Künftige Betriebssystem-Migrationen am Server entfallen.
Hardware
Windows-11-Hardware für Kanzleien
Windows 11 verlangt u. a. TPM 2.0 und UEFI-Firmware sowie einen kompatiblen 64-Bit-Prozessor. Die Microsoft-Mindestwerte (4 GB RAM, 64 GB Speicher) reichen für Kanzleialltag mit DATEV allerdings nicht aus. Wir empfehlen:
- Mindestens 16 GB RAM für flüssiges Arbeiten mit mehreren DATEV-Programmen
- SSD-Festplatte für schnelle Programmstarts und Datenzugriffe
- Dual-Monitor-Unterstützung für effizientes Arbeiten
Umzugsassistent
Der DATEV-Umzugsassistent: Rechnerwechsel ohne Neueinrichtung
Beim Wechsel auf einen neuen Rechner muss die DATEV-Umgebung nicht von Hand neu aufgebaut werden: Der DATEV PC-Umzugs-Assistent überträgt DATEV-Installationen, Einstellungen und Daten vom alten auf den neuen Arbeitsplatz und reduziert den manuellen Aufwand deutlich. Seine Grenzen erreicht der Assistent bei Serverumgebungen, Sonderkonfigurationen und einer größeren Zahl von Arbeitsplätzen – genau dort übernehmen wir: Wir planen den Umzug, führen ihn kontrolliert durch und prüfen anschließend alle Funktionen, damit Ihre Kanzlei am nächsten Arbeitstag normal weiterarbeitet.
Nächstes Support-Ende
Windows Server 2016
Nach den Arbeitsplätzen folgen die Server: Microsoft beendet den Support für Windows Server 2016 am 12.01.2027. DATEV unterstützt das Betriebssystem letztmalig mit der Jahreswechsel-Version 2026/2027 der DATEV-Programme 20.0; seit dem Service-Release vom November 2025 werden Systeme mit Windows Server 2016 bei der DATEV-Installation gelb gekennzeichnet. Kanzleien mit eigenem DATEV-Server sollten die Server-Migration im Jahr 2026 einplanen – ob neuer Windows Server oder Wechsel ins Cloud-Sourcing, wir rechnen beide Wege für Ihre Kanzleigröße durch. Die aktuellen Release-Termine finden Sie in unserer Update-Übersicht.
Ablauf
So migrieren wir Ihre Kanzlei
- 1Bestandsaufnahme
Alle DATEV-Arbeitsplätze und Server erfassen, Hardware-Kompatibilität prüfen.
- 2Strategie festlegen
Upgrade, Neuanschaffung oder Cloud – abgestimmt auf Kanzleigröße, Budget und Fristenkalender.
- 3Migration durchführen
Außerhalb Ihrer Arbeitszeiten, mit Datensicherung, Umzugsassistent bzw. manueller Übernahme und DATEV-Neuinstallation.
- 4Absichern und schulen
Funktionsprüfung aller DATEV-Abläufe, Backup-Strategie, kurze Einweisung Ihres Teams.
Als DATEV-Experten mit Sitz in Hamburg und Schleswig kennen wir die speziellen Anforderungen von Steuerberatungskanzleien – von der Mandantentrennung bis zum Fristendruck am Monatsende.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.
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Aktuelles
Neues aus dem Ratgeber zu DATEV.
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