DATEV Unternehmen online einrichten und produktiv nutzen
DATEV Unternehmen online verbindet Ihr Unternehmen digital mit der Steuerkanzlei – von Belegen über Zahlungen bis zur E-Rechnung. Wir richten die Anwendung ein, schulen Ihr Team und bleiben Support-Partner in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Aktuelle Herausforderungen
Belegaustausch kostet Zeit
Pendelordner, Belegkopien und Rückfragen per E-Mail kosten Unternehmen und Kanzlei jeden Monat Zeit. Seit dem 01.01.2025 kommt die E-Rechnungspflicht hinzu: Unternehmen müssen elektronische Rechnungen nach der EU-Norm EN 16931 empfangen und GoBD-konform archivieren können. Wer Belege weiter auf Papier sammelt, riskiert doppelte Arbeit und Medienbrüche – und verschenkt die Auswertungen, die eine digitale Buchführung täglich liefern könnte.
Was ist es?
Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Plattform für die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Die Buchführungs- und Lohndaten werden in Ihrem Unternehmen erfasst und über das DATEV-Rechenzentrum mit der Kanzlei Ihres Steuerberaters ausgetauscht. So kann Ihre Kanzlei die Finanzbuchführung und Lohnabrechnung erledigen – und die fertigen Auswertungen stehen Ihnen anschließend direkt in Unternehmen online zur Verfügung.
Das Rollenmodell: Wer macht was?
Erfasst Belege digital (Scan oder Upload), schreibt Rechnungen, führt die Kasse, erfasst Zahlungen und bereitet Lohndaten vor.
Bucht auf derselben Datenbasis, erstellt Finanzbuchführung, Abschlüsse und Lohnabrechnungen.
Richtet die Umgebung technisch ein, schult Ihr Team und unterstützt im laufenden Betrieb.
Der Nutzen für Kanzlei und Unternehmen
- Die kompletten kaufmännischen und Lohnabrechnungs-Prozesse inklusive der vor- und nachgelagerten Schritte sind in einem System integriert.
- Die Originalbelege verbleiben im Unternehmen – ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht online zur Verfügung.
- Schneller Zugriff auf alle relevanten betriebswirtschaftlichen und personellen Auswertungen.
Einführung
DATEV Unternehmen online einrichten: Schritt für Schritt
Die Einrichtung ist überschaubar – wenn die Reihenfolge stimmt. So läuft sie mit uns ab:
- 1Bestellung über die Kanzlei
Der Vertrag für DATEV Unternehmen online wird in der Regel über Ihre Steuerkanzlei bestellt. Wir stimmen den Ablauf direkt mit Ihrer Kanzlei ab.
- 2Bestandsanlage und Rechteverwaltung
Wir legen gemeinsam mit der Kanzlei die Bestände an und richten ein, welche Mitarbeitenden auf welche Bereiche zugreifen dürfen.
- 3Zugangsverfahren einrichten
Wir installieren und konfigurieren das Anmeldeverfahren – zum Beispiel DATEV SmartLogin auf den Smartphones Ihrer berechtigten Mitarbeitenden.
- 4Belegscan-Prozess aufsetzen
Scanner oder Scan-App einrichten, Belegtypen definieren, Ablage- und Freigabeprozesse festlegen – damit Belege ab Tag eins sauber ankommen.
- 5Schulung und Go-live
Ihr Team lernt die täglichen Abläufe, danach begleiten wir die ersten Buchungsläufe.
E-Rechnung
E-Rechnungen empfangen und GoBD-konform archivieren
Mit DATEV Unternehmen online empfangen Sie E-Rechnungen gemäß dem gesetzlichen Standard (EU-Norm EN 16931), archivieren sie GoBD-konform und übergeben sie direkt in den Buchführungsprozess – ohne Ausdrucken, ohne manuelles Abtippen. Wir richten die E-Rechnungs-Verarbeitung im Zuge der Einrichtung gleich mit ein. Was die E-Rechnungspflicht für Ihr Unternehmen konkret bedeutet, lesen Sie in unserem Ratgeber.
Schulung
Die Vorteile von DATEV Unternehmen online nutzen
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit DATEV Unternehmen online Ihre digitalen Prozesse abbilden und die Vorteile der digitalen Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei ausschöpfen – zugeschnitten auf Ihre Einsatzszenarien.
Kaufmännische Prozesse im Unternehmen, Aufbau, Rollen, Zusammenspiel mit der Kanzlei.
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Prüfen von Kontoumsätzen, Schreiben von Rechnungen, Führen der Kasse, Vorerfassen der Löhne, Prüfen der Unternehmenskennzahlen, Einsehen der Lohnauswertungen, Nutzen der digitalen Personalakte.
DATEV Bank online
Konto und Belege im Abgleich
Mit DATEV Bank online behalten Sie Überblick und Kontrolle über Ihr Geschäftskonto: Alle Kontobewegungen sind jederzeit im Blick, und Ihre digitalisierten Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden direkt mit den Einzelbewegungen auf dem elektronischen Kontoauszug abgeglichen. Diese Verknüpfung sorgt für einen dauerhaft sauberen Überblick über Ihr Bankkonto und beschleunigt die Buchführung, etwa in Kombination mit DATEV Rechnungswesen.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Kundenstimmen
Echte
Erfolgsgeschichten.
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein
Zwei Häfen.
Ein Team.
Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.
Hansestadt Hamburg
Schleswig-Holstein
Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.
Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.
Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.
Alle Zertifizierungen & Partner- Virtualisierung ohne LizenzsprungProxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
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Aktuelles
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