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3CX Update & Migration: Ihre V20-Anlage dauerhaft aktuell und stabil

3CX entwickelt Version 20 laufend weiter: Unkontrollierte Updates gefährden den Telefonbetrieb, aufgeschobene sammeln Sicherheitslücken. Wir halten Ihre Anlage aktuell – getestete V20-Updates, Migration von Altversionen, Vor-Ort-Service in Hamburg und Schleswig-Holstein.

Chronik

Aktuelle V20-Updates im Überblick

3CX veröffentlicht Version 20 in nummerierten Updates, die neben Sicherheits- und Fehlerbehebungen auch Funktionsänderungen bringen. Relevante Entwicklungslinien der letzten Updates: Mandantenfähigkeit (Multi-Tenancy) für Betreiber und Fachhändler, erweiterte Berichte und CDR-Auswertungen, Anpassungen an Berechtigungen und Abteilungs-Logik, die native Windows-App aus dem Microsoft Store sowie KI-Funktionen wie Transkription in höheren Editionen.

Vor jedem Einspielen prüfen wir für unsere Kunden die offiziellen 3CX-Release-Notes und bewerten, welche Änderungen die konkrete Konfiguration betreffen – von neuen Trunk-Vorlagen bis zu geänderten Standard-Berechtigungen.

Update-Service

Unser 3CX-Update-Service

Für Unternehmen, die ihre Telefonanlage nicht selbst pflegen wollen:

Release-Monitoring

Wir verfolgen die 3CX-Release-Notes und bewerten, welche Updates für Ihre Konfiguration relevant oder kritisch sind.

Geplantes Einspielen außerhalb der Geschäftszeiten

Mit vorherigem Backup und definiertem Rollback-Weg – Ihr Team merkt die Aktualisierung nicht im laufenden Betrieb.

Funktionstest danach

Rufannahme, Warteschlangen, Weiterleitungen, Voicemail und Apps – geprüft, bevor Ihr Team es montags merkt.

Vor-Ort-Support in Hamburg und Schleswig-Holstein

Wenn doch etwas klemmt – abgerechnet je angefangene 15 Minuten.

Checkliste

V20-Update-Checkliste: Vorbereitung entscheidet

  • Systemvoraussetzungen prüfen: mindestens 2 vCPU/CPU-Kerne, 2 GB RAM und 5 GB freier Speicher – 3CX ist eine Echtzeitanwendung, unterdimensionierte Maschinen sind der häufigste Grund für fehlgeschlagene Upgrades.
  • Systemeigentümer (System Owner) festlegen: in V20 Pflicht – ohne System-Owner-Konto kein Upgrade.
  • Eindeutige E-Mail-Adressen: doppelte Adressen an Nebenstellen blockieren die Migration – vorher bereinigen.
  • Split-DNS und FQDN-Konfiguration prüfen: Voraussetzung für den reibungslosen Web-Client-Zugriff von innen und außen.
  • Abteilungen und Bürozeiten planen: V20 ersetzt globale Bürozeiten durch Abteilungsstrukturen mit eigenen Öffnungszeiten, Feiertagen und Rollen – diese Logik sollte vor dem Update durchdacht sein, nicht danach improvisiert.
  • Backup: vollständige Sicherung unmittelbar vor dem Update – die Selbstverständlichkeit, die im Ernstfall alles ist.

Versionsvergleich

V18 vs. V20: die wichtigsten Unterschiede

Bereich3CX V183CX V20
Verwaltunggetrennte Management-Konsoleintegrierte Web-Client/Admin-Konsole mit Single Sign-on
System OwneroptionalPflicht – ohne System-Owner-Konto kein Upgrade
Organisationglobale Bürozeiten, GruppenAbteilungen mit eigenen Öffnungszeiten, Feiertagen, Rollen
Windows-AppElectron-Desktop-Appnative App aus dem Microsoft Store / Webclient
ReportingBasisberichteerweiterte Berichte, CDR-Export, SLA-Statistiken
SicherheitStandardgehärtete Umgebung, 2FA, restriktivere Grundeinstellungen

Stolperfallen

Bekannte Probleme und Lösungen

Upgrade startet nicht

Fast immer die Hardware – weniger als 2 Kerne oder zu wenig RAM. Vorher prüfen statt nachher suchen.

Digitale Rezeptionisten

Müssen nach der Migration teils neu erstellt werden, da alte Objekte nicht editierbar sind.

Alte Desktop-App

Die Electron-App verbindet sich anfangs noch mit V20, fällt dann aber aus – sie muss deinstalliert und durch Store-App oder Webclient ersetzt werden. Diese Umstellung gehört in die Nutzer-Kommunikation, sonst produziert sie Support-Tickets.

Trunk-Vorlagen

Nicht mehr unterstützte Provider-Vorlagen vor der Migration identifizieren und ersetzen.

Nach der Migration

Realistische Erwartungen

Ehrlichkeit gehört zur Planung: Direkt nach einer V18-zu-V20-Migration laufen die Grundfunktionen – Telefonieren, Warteschlangen, Voicemail. Feinarbeit folgt in den Tagen danach: Bürozeiten in der neuen Abteilungslogik nachziehen, Berechtigungen und Rollen justieren, Ansagen prüfen, Nutzerfragen zur neuen Oberfläche beantworten. Wer diese Phase einplant, erlebt sie als Routine; wer „fertig nach dem Neustart“ erwartet, erlebt Frust. Wir begleiten genau diese Phase mit.

Nachzügler

Noch auf V18? Die Nachzügler-Migration

V18 erhält keinen Support und keine Sicherheitsupdates mehr – für ein produktives Telefonsystem ein reales Betriebsrisiko, von Push-Benachrichtigungen der mobilen Apps bis zu ungefixten Schwachstellen. Falls Ihre Anlage noch auf V18 läuft: Die Migration ist mit der obigen Checkliste gut beherrschbar, erfordert aber Vorbereitung (Systemeigentümer, E-Mail-Bereinigung, aktuelle V18-Basis). Wir haben zahlreiche Anlagen migriert und übernehmen den kompletten Prozess inklusive Lizenz-Themen – sprechen Sie uns an, bevor ein Ausfall den Zeitplan bestimmt.

Ihr nächster Schritt

Sprechen Sie mit unseren Experten.

Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.

Kundenstimmen

Echte
Erfolgsgeschichten.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.

Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Katrin B.
Steuerkanzlei · Hamburg
Google-Rezension
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Sven H.
IT-Verantwortlicher · Schleswig-Holstein
Google-Rezension
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
Dr. Miriam K.
Geschäftsführung · Hamburg
Google-Rezension

Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein

Zwei Häfen.
Ein Team.

Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.

Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.

Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.

Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.

Alle Zertifizierungen & Partner
Was wir selbst betreiben, empfehlen wir auch
  • Virtualisierung ohne Lizenzsprung
    Proxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
  • Netzwerke, die man trennen kann
    Segmentierung mit VLANs statt flacher Netze.
  • Telefonie im eigenen Haus
    AGFEO-Fachhandel seit 1999, dazu Cloud-Telefonie, wenn sie passt.
  • Zwei-Faktor mit deutscher Hardware
    Reiner SCT für belastbare Authentifizierung.
  • Automatisierung im eigenen Netz
    Selbst gehostet, ohne Fremd-SaaS im Datenweg.

Wissenswertes

Häufige
Fragen.

Ja, dringend, falls noch nicht geschehen: V18 erhält keinen Support und keine Sicherheitsupdates mehr – für ein produktives Telefonsystem ein reales Betriebsrisiko. Die Migration erfordert Vorbereitung (Systemeigentümer, Split-DNS, Bereinigung der Nebenstellen), läuft mit guter Planung aber ohne längere Ausfälle.Link zu dieser Frage und Antwort

Regelmäßig: V20 wird in nummerierten Updates weiterentwickelt, die neben Fehlerbehebungen auch Funktionsänderungen bringen können – etwa Anpassungen an Berechtigungen, Berichten oder der Mandantenfähigkeit. Vor dem Einspielen lohnt der Blick in die Release Notes; wir prüfen das für unsere Kunden und spielen Updates geplant ein.Link zu dieser Frage und Antwort

Typische Stolperfallen: fehlender Systemeigentümer, doppelte E-Mail-Adressen an Nebenstellen, nicht mehr unterstützte Trunk-Vorlagen, veraltete Desktop-Apps und Bürozeiten, die nach der Abteilungs-Umstellung neu definiert werden müssen. Mit Backup und Checkliste sind diese Punkte beherrschbar – ohne Vorbereitung führen sie zu Erreichbarkeitsausfällen.Link zu dieser Frage und Antwort

Ja – das ist unser Kernservice: Wir überwachen die 3CX-Releases, spielen Updates außerhalb Ihrer Geschäftszeiten ein, testen danach die kritischen Funktionen (Rufannahme, Warteschlangen, Weiterleitungen) und stehen bei Problemen vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein bereit. Abgerechnet je angefangene 15 Minuten.Link zu dieser Frage und Antwort

Für viele KMU ja: Beim Hosted-Betrieb entfallen Server-Pflege und Betriebssystem-Updates, die Anlage läuft in der 3CX-Cloud. Ob Hosted oder Eigenbetrieb sinnvoller ist, hängt von Ihren Compliance-Anforderungen, der Anlagengröße und vorhandener Infrastruktur ab – wir betreiben beide Varianten und beraten neutral.Link zu dieser Frage und Antwort
Kontakt

Reden wir
Klartext.

Ein Anruf, eine Mail, ein Formular – suchen Sie sich aus, wie Sie uns erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.

Hamburg
040 / 88 16 597 – 0
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