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Outlook New: Alle Änderungen für DATEV-Nutzer

Microsoft stellt Outlook schrittweise auf die neue Oberfläche „Outlook New“ um. Für DATEV-Anwender ist das nicht nur eine Optik-Frage – einige DATEV-Funktionen reagieren auf die Umstellung. Wir zeigen, was sich ändert und worauf Sie achten sollten.

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Grundlagen

Was ist Outlook New?

Outlook New (früher auch „Outlook für Windows“ oder „One Outlook“ genannt) ist die von Microsoft überarbeitete, webbasierte Version von Outlook, die schrittweise das klassische Outlook (Outlook 2016/2019/klassisches Outlook für Microsoft 365) ersetzt. Die Umstellung erfolgt bei vielen Nutzern automatisch über Microsoft 365.

DATEV

Was sich für DATEV-Nutzer ändert

DATEV-Anwendungen, die auf Outlook-Add-ins oder direkte Outlook-Schnittstellen zugreifen, sind auf die klassische Outlook-Architektur ausgelegt. Bei Outlook New funktionieren manche dieser Add-ins nicht ohne Weiteres oder gar nicht, da die neue Version technisch anders aufgebaut ist. Konkret betroffen sein können:

DATEV-Outlook-Add-ins zur E-Mail-Ablage/-Zuordnung
automatisierte Schnittstellen zwischen DATEV-Programmen und Outlook
individuelle Makros oder Erweiterungen, die auf die klassische Outlook-Oberfläche zugreifen

Vorgehen

Was Sie jetzt tun sollten

1
Status prüfen
Prüfen, ob Outlook New bei Ihnen bereits aktiv ist oder testweise angeboten wird.
2
Add-ins testen
DATEV-Add-ins testen, bevor eine unternehmensweite Umstellung erfolgt.
3
Kompatibilität klären
Rückmeldung von DATEV einholen, welche Programme und Add-ins aktuell mit Outlook New kompatibel sind – das ändert sich laufend.
4
Umstellung planen
Die Umstellung kontrolliert planen, statt sie unternehmensweit unkontrolliert automatisch geschehen zu lassen.

Unterstützung

Wie wir Sie unterstützen

Wir prüfen für Ihr Unternehmen, welche DATEV-Add-ins und -Schnittstellen Sie einsetzen, testen deren Verhalten mit Outlook New und beraten Sie zum richtigen Zeitpunkt für die Umstellung – abgestimmt auf Ihre tatsächlich genutzte DATEV-Umgebung.

Outlook New

DATEV-Outlook-Integration vorbereiten

Lassen Sie uns Ihre DATEV-Outlook-Integration auf Outlook New vorbereiten.

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Wissenswertes

Häufige
Fragen.

Microsoft rollt die Umstellung schrittweise aus. Ob und wann sie bei Ihnen zwingend erfolgt, hängt von Ihrem Microsoft-365-Plan und den aktuellen Rollout-Wellen ab.Link zu dieser Frage und Antwort

Nicht automatisch. Das hängt vom jeweiligen Add-in und dessen technischer Umsetzung ab – wir prüfen das für Ihre konkrete DATEV-Umgebung.Link zu dieser Frage und Antwort

Aktuell ist ein Zurückwechseln in vielen Fällen noch möglich, Microsoft plant aber die schrittweise vollständige Ablösung der klassischen Oberfläche.Link zu dieser Frage und Antwort

Wir übernehmen die Fehleranalyse und -behebung für Ihre DATEV-Outlook-Integration.Link zu dieser Frage und Antwort