StartLeistungenMicrosoft 365 & OfficeExchange Online Migration

Exchange Online Migration für Unternehmen in Hamburg & Schleswig-Holstein

E-Mail ist für die meisten Unternehmen geschäftskritische Infrastruktur – ein Ausfall oder eine verpatzte Migration ist kein Detail, sondern ein handfestes Risiko. Wir begleiten Ihren Umstieg auf Exchange Online strukturiert, planbar und ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts.

4,9Google-Bewertungen (27)ISO/IEC 27001- zertifiziert

Microsoft-Partner & Office-365-Experten 4,9Google-Bewertungen (27)ISO/IEC 27001- zertifiziert

Microsoft-Partner & Office-365-Experten

Dringlichkeit

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für den Umstieg ist

Der erweiterte Support für Exchange Server 2016 und 2019 ist ausgelaufen. Wer seine E-Mail-Infrastruktur weiterhin auf diesen Versionen betreibt, verzichtet auf Sicherheitsupdates – ein wachsendes Risiko für Ransomware und gezielte Angriffe, bei gleichzeitig steigenden Wartungskosten für veraltete Systeme. Der Umstieg auf Exchange Online ist damit für viele Unternehmen nicht mehr nur eine technische Modernisierung, sondern eine Frage der IT-Sicherheit.

Vorteile

Ihre Vorteile durch den Umstieg

**Kein lokaler Server mehr:** keine aufwendige Pflege, keine Hardware-Investitionen

**Automatische Updates:** Sicherheits- und Funktionsupdates laufen ohne Ihr Zutun

**Skalierbarkeit:** Postfächer und Ressourcen passen sich flexibel an Ihr Unternehmen an

**Planbare Kosten:** monatliche Abrechnung statt Einmalinvestition

**Zugriff von überall:** Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte sind auf jedem Gerät verfügbar

Ablauf

Der Migrationsprozess bei IT-Service Johannsen

1
Ist-Analyse
Wir erfassen, wie Ihre bestehende E-Mail-Umgebung aufgebaut ist: Postfächer, öffentliche Ordner, Verteilerlisten, Funktionspostfächer und Anwendungen mit SMTP-Versand.
2
Migrationskonzept
Gemeinsam entscheiden wir, ob eine vollständige Cloud-Migration oder ein hybrides Szenario zu Ihrer Infrastruktur und IT-Strategie passt.
3
Pilotphase
Eine ausgewählte Gruppe testet die neue Umgebung, bevor der gesamte Rollout startet.
4
Migration
Wir übertragen Postfächer, Kontakte und Kalenderdaten strukturiert und mit minimaler Auswirkung auf Ihren laufenden Betrieb.
5
Betreuung nach dem Go-Live
Auch nach der Migration unterstützen wir bei Optimierung, Sicherheit und Fragen Ihrer Anwender.

Szenarien

Volle Cloud oder Hybrid?

Nicht jedes Unternehmen migriert vollständig in die Cloud. Ob eine vollständige Umstellung oder ein hybrides Setup sinnvoller ist – bei dem Teile der Infrastruktur lokal bleiben und andere in die Cloud wandern –, hängt von Ihrer bestehenden Infrastruktur, weiteren Serverdiensten und Ihrer langfristigen IT-Strategie ab.

Wir prüfen das gemeinsam mit Ihnen, bevor die eigentliche Migration beginnt. Wollen Sie Ihren Server zunächst weiterbetreiben, übernehmen wir den Exchange Server Support.

Sicherheit

Von Anfang an mitgedacht

E-Mail-Konten sind ein häufiges Angriffsziel. Deshalb gehört Absicherung bei uns nicht ans Ende des Projekts, sondern an den Anfang: Mehrstufige Anmeldung (MFA), sichere Kennwortrichtlinien, durchdachte Administratorrechte und ein geregelter Umgang mit externen Freigaben legen wir vor dem Produktivstart fest.

Für eine umfassendere Prüfung Ihrer gesamten IT-Sicherheit empfehlen wir ergänzend unseren CyberRisikoCheck.

Quellsysteme

Woher migrieren wir?

Egal, wo Ihre E-Mails heute liegen – wir übernehmen die Migration von:

lokalen Exchange-Servern (2013, 2016, 2019)
IMAP-Postfächern anderer E-Mail-Anbieter
Hosted-Exchange-Lösungen
anderen Cloud-Diensten

Exchange Online

Migration unverbindlich besprechen

Lassen Sie sich unverbindlich zu Ihrer Exchange Online Migration beraten.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Kundenstimmen

Echte
Erfolgsgeschichten.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.

Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.

Katrin B.

Steuerkanzlei · Hamburg

Google-Rezension

Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.

Sven H.

IT-Verantwortlicher · Schleswig-Holstein

Google-Rezension

Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.

Dr. Miriam K.

Geschäftsführung · Hamburg

Google-Rezension

Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein

Zwei Häfen.
Ein Team.

Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.

Blick über die Hamburger Innenstadt mit Alster

Standort

Hansestadt Hamburg

Steilshooper Allee 80 · 22309 Hamburg

040 / 88 16 597 – 0

Mo–Fr 8:30–18:00 Uhr

Historische Altstadt von Schleswig an der Schlei

Standort

Schleswig-Holstein

Lutherstraße 2A · 24837 Schleswig

04621 / 530 92 – 0

Mo–Fr 8:30–18:00 Uhr

Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.

Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.

Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.

Alle Zertifizierungen & Partner

Was wir selbst betreiben, empfehlen wir auch

Virtualisierung ohne Lizenzsprung
Proxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
Netzwerke, die man trennen kann
Segmentierung mit VLANs statt flacher Netze.
Telefonie im eigenen Haus
AGFEO-Fachhandel seit 1999, dazu Cloud-Telefonie, wenn sie passt.
Zwei-Faktor mit deutscher Hardware
Reiner SCT für belastbare Authentifizierung.
Automatisierung im eigenen Netz
Selbst gehostet, ohne Fremd-SaaS im Datenweg.

Aktuelles

Neues aus dem Ratgeber zu Microsoft & Office.

Alle Beiträge ansehen →

Wissenswertes

Häufige
Fragen.

Dringend empfohlen ist es: Ohne aktuelle Sicherheits-Patches entstehen Einfallstore für Angriffe, und die interne Betreuung wird mit der Zeit aufwendiger und teurer.Link zu dieser Frage und Antwort

Das hängt von der Größe Ihrer Postfächer und der Komplexität Ihrer bestehenden Umgebung ab (öffentliche Ordner, Verteilerlisten, Sonderfälle). Nach der Ist-Analyse können wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen nennen.Link zu dieser Frage und Antwort

Diese werden im Rahmen der Ist-Analyse erfasst und geprüft, teilweise angepasst und dann mitmigriert – nichts geht dabei verloren.Link zu dieser Frage und Antwort

Ja, Microsoft 365 bietet europäische Rechenzentren; die konkrete Datenresidenz stimmen wir im Rahmen des Migrationskonzepts mit Ihnen ab.Link zu dieser Frage und Antwort

Ja. Details dazu finden Sie auf unserer Seite zu Microsoft 365 & Office.Link zu dieser Frage und Antwort