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Passwort-Manager für Unternehmen: Schluss mit Excel-Listen und Zettelwirtschaft

Passwörter auf Zetteln und im Browser sind ein vermeidbares Risiko. Wir führen Passwort-Management im Unternehmen ein: sichere Kennwörter für alle Mitarbeitenden, zentrale Verwaltung, geregelter Notfallzugriff und MFA-Anbindung – herstellerneutral beraten.

4,9Google-Bewertungen (27)ISO/IEC 27001- zertifiziert

Microsoft-Partner & Office-365-Experten 4,9Google-Bewertungen (27)ISO/IEC 27001- zertifiziert

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Problem

Passwörter sind das häufigste Einfallstor

Schwache, wiederverwendete oder unkontrolliert geteilte Passwörter gehören zu den häufigsten Ursachen erfolgreicher Angriffe: Ein einziges geleaktes Kennwort öffnet per Credential Stuffing gleich mehrere Dienste. Browser-Speicher und private Passwort-Apps helfen im Alltag, lösen aber kein einziges Unternehmensproblem – es fehlen Rechteverwaltung, Übergabeprozesse und Nachvollziehbarkeit. Wer wissen will, wer wann auf welchen Zugang zugreifen konnte, braucht ein zentrales System.

Auswahlkriterien

Das muss ein Business-Passwort-Manager können

Konkrete Produkte – etwa Password Safe, Keeper, Bitwarden oder 1Password – nennen wir bewusst nur als Beispiele: Die Auswahl folgt Ihren Anforderungen, nicht unserem Portfolio.

Zentrale Tresore mit Team-Strukturen

Zugänge werden Abteilungen und Projekten zugeordnet statt Einzelpersonen.

Feingranulare Rechteverwaltung

Wer darf sehen, nutzen, ändern? Passwörter lassen sich nutzen, ohne sie anzuzeigen.

Audit-Log

Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe – auch für Compliance-Nachweise (ISO 27001, NIS2, Versicherer).

Sichere Freigaben

Passwörter mit Externen teilen, ohne sie per E-Mail zu verschicken.

Passwort-Generator & Richtlinien

Starke, einzigartige Kennwörter als Standard statt als Appell.

Cloud oder On-Premises

Beides ist vertretbar – Cloud ist schneller eingeführt und ortsunabhängig, On-Premises behält die Daten im eigenen Haus. Wir beraten anhand Ihrer Compliance-Anforderungen und Infrastruktur.

Notfall & Offboarding

Zwei Momente, in denen sich der Manager bezahlt macht

**Notfall:** Ist der einzige Wissensträger krank oder verunglückt, greift ein geregelter Notfallzugriff statt Rätselraten.

**Offboarding:** Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, entziehen Sie Zugriffe per Klick und sehen genau, welche Zugänge die Person hatte – diese werden gezielt geändert. Ohne zentrales System bleibt dauerhaft unklar, welche Passwörter ein Ex-Mitarbeiter noch kennt.

MFA-Verzahnung

Passwort-Manager und MFA sind ein Paar

Der Manager sorgt für starke, einzigartige Passwörter, MFA fängt den Fall ab, dass eines doch kompromittiert wird. Der Tresor selbst wird zwingend mit MFA geschützt – so wird aus dem vermeintlichen Klumpenrisiko der bestgesicherte Ort im Unternehmen.

Microsoft 365

Reicht nicht Microsoft 365?

Entra ID (Azure AD) verwaltet die Anmeldung an Microsoft-Diensten hervorragend – per Single Sign-on und MFA. Ein Passwort-Manager ergänzt das um alles, was außerhalb liegt: Fachanwendungen, Lieferantenportale, Social-Media-Konten, Router und Geräte-Zugänge. Beides zusammen ergibt die vollständige Lösung; wir richten die Integration im Rahmen Ihrer Microsoft-365-Betreuung ein.

Einführung

Einführung und Betrieb durch IT-Service Johannsen

1
Bedarfsanalyse
Teams, Compliance-Anforderungen, Cloud vs. On-Premises.
2
Auswahl und Konzept
Passende Lösung, Tresor-Struktur, Rechte- und Notfallkonzept.
3
Migration
Bestehende Passwortlisten werden übernommen – und die Excel-Listen danach gelöscht.
4
Schulung und Betrieb
Ihre Mitarbeitenden lernen den Umgang; wir betreuen das System laufend. Abgerechnet je angefangene 15 Minuten.

Ihr nächster Schritt

Sprechen Sie mit unseren Experten.

Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.

Kundenstimmen

Echte
Erfolgsgeschichten.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.

Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.

Katrin B.

Steuerkanzlei · Hamburg

Google-Rezension

Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.

Sven H.

IT-Verantwortlicher · Schleswig-Holstein

Google-Rezension

Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.

Dr. Miriam K.

Geschäftsführung · Hamburg

Google-Rezension

Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein

Zwei Häfen.
Ein Team.

Wir können zwar auch Fernwartung, aber wenn Hilfe vor Ort nötig ist, sind wir genau da, wo Sie sind – und zwar schnell. Erreichbar, wenn andere Mittagspause machen: durchgehend Mo–Fr von 8:30 bis 18:00 Uhr.

Blick über die Hamburger Innenstadt mit Alster

Standort

Hansestadt Hamburg

Steilshooper Allee 80 · 22309 Hamburg

040 / 88 16 597 – 0

Mo–Fr 8:30–18:00 Uhr

Historische Altstadt von Schleswig an der Schlei

Standort

Schleswig-Holstein

Lutherstraße 2A · 24837 Schleswig

04621 / 530 92 – 0

Mo–Fr 8:30–18:00 Uhr

Hamburg und Schleswig sind keine zwei Firmen mit gemeinsamem Logo. Es ist ein Team, das an zwei Orten sitzt – mit demselben Ticketsystem, denselben Werkzeugen und derselben Erreichbarkeit.

Der Unterschied zu vielen Systemhäusern in der Region liegt in der Bauweise: Wer sein Geschäftsmodell allein auf Cloud-Marge aufbaut, kann Ihnen keine Infrastruktur bauen, die auch ohne Hyperscaler läuft. Wir können beides – und sagen Ihnen offen, wann welcher Weg der richtige für Sie ist.

Unsere eigene Sicherheit lassen wir prüfen: Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2024 auditiert – ohne Abweichungen über alle zehn Normkapitel.

Alle Zertifizierungen & Partner

Was wir selbst betreiben, empfehlen wir auch

Virtualisierung ohne Lizenzsprung
Proxmox im Eigenbetrieb – lange vor der VMware-Preiserhöhung.
Netzwerke, die man trennen kann
Segmentierung mit VLANs statt flacher Netze.
Telefonie im eigenen Haus
AGFEO-Fachhandel seit 1999, dazu Cloud-Telefonie, wenn sie passt.
Zwei-Faktor mit deutscher Hardware
Reiner SCT für belastbare Authentifizierung.
Automatisierung im eigenen Netz
Selbst gehostet, ohne Fremd-SaaS im Datenweg.

Aktuelles

Neues aus dem Ratgeber zu IT-Sicherheit.

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Wissenswertes

Häufige
Fragen.

Browser-Speicher sind an ein Gerät und ein Konto gebunden, bieten keine Rechteverwaltung und keinen geregelten Notfallzugriff. Im Unternehmen brauchen Sie zentrale Tresore, Team-Freigaben und ein Protokoll, wer wann auf welchen Zugang zugegriffen hat.Link zu dieser Frage und Antwort

Mit zentralem Passwort-Management entziehen Sie Zugriffe per Klick und sehen, welche Zugänge die Person hatte – diese werden gezielt geändert. Ohne zentrales System bleibt oft unklar, welche Passwörter ein Ex-Mitarbeiter noch kennt.Link zu dieser Frage und Antwort

Beides ist vertretbar. Cloud-Lösungen sind schneller eingeführt und ortsunabhängig, On-Premises-Lösungen behalten die Daten im eigenen Haus. Wir beraten herstellerneutral anhand Ihrer Compliance-Anforderungen und Ihrer bestehenden Infrastruktur.Link zu dieser Frage und Antwort

Der Tresor ist nur so sicher wie sein Schutz: starkes Master-Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung und aktuelle Software sind Pflicht. Richtig betrieben ist das Restrisiko deutlich kleiner als das Risiko schwacher, wiederverwendeter Passwörter überall sonst.Link zu dieser Frage und Antwort

Wir wählen gemeinsam die passende Lösung, migrieren bestehende Passwortlisten, richten Team-Strukturen und Rechte ein und schulen Ihre Mitarbeitenden. Danach betreuen wir das System im laufenden Betrieb – abgerechnet je angefangene 15 Minuten.Link zu dieser Frage und Antwort