StartRatgeber & NewsE-Rechnungspflicht

E-Rechnungspflicht: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Die elektronische Rechnung ist im B2B-Geschäft in Deutschland inzwischen verpflichtend. Wir erklären, was das für Ihr Unternehmen bedeutet und wie wir Sie bei der technischen Umsetzung unterstützen.

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Grundlagen

Was ist die E-Rechnungspflicht?

Mit dem Wachstumschancengesetz ist die elektronische Rechnung (E-Rechnung) für Geschäfte zwischen inländischen Unternehmen (B2B) verpflichtend geworden. Eine E-Rechnung ist dabei mehr als ein PDF per E-Mail: Gemeint ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), das automatisiert verarbeitet werden kann.

Fristen

Empfang und Versand sind zeitlich unterschiedlich geregelt

  • **Empfang:** Alle Unternehmen müssen bereits seit dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
  • **Versand:** Für die Pflicht zum Versand gelten Übergangsfristen, die sich unter anderem nach der Unternehmensgröße richten.

Vorbereitung

Was Sie technisch jetzt vorbereiten sollten

Empfang sicherstellen

Können Ihre Buchhaltungs- und ERP-Systeme strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten?

Versand vorbereiten

Auch wenn für Ihr Unternehmen noch eine Übergangsfrist gilt, lohnt sich eine frühzeitige Umstellung, statt kurz vor knapp umzustellen.

Schnittstellen zu DATEV

Für DATEV-Nutzer ist die Integration mit den DATEV-Rechnungswesen-Anwendungen ein zentraler Baustein.

Mehr erfahren
Archivierung

E-Rechnungen müssen GoBD-konform und maschinenlesbar archiviert werden.

Förderung

Förderung für die Umstellung nutzen

Die technische Umstellung auf E-Rechnung lässt sich unter Umständen über bestehende Förderprogramme mitfinanzieren, etwa über das BAFA-Förderprogramm für Digitalisierungsberatung oder – für Unternehmen in Schleswig-Holstein – die DKU-Förderung. Wir prüfen das gerne gemeinsam mit Ihnen. Einen Überblick finden Sie in unserer Förderprogramm-Übersicht.

Unterstützung

Wie wir Sie unterstützen

Wir prüfen mit Ihnen, ob Ihre bestehende Software E-Rechnungen bereits verarbeiten kann, richten die notwendigen Schnittstellen ein und begleiten die Umstellung Ihrer Rechnungsprozesse – von der Software-Konfiguration bis zur GoBD-konformen Archivierung.

E-Rechnung

Sind Sie auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie gut Ihr Unternehmen aufgestellt ist.

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Wissenswertes

Häufige
Fragen.

Der Empfang ist bereits verpflichtend. Für den Versand gelten Übergangsfristen, die von Ihrer Unternehmensgröße abhängen – wir klären im Gespräch, welche Frist für Sie konkret gilt.Link zu dieser Frage und Antwort

Eine reine PDF-Rechnung erfüllt die Anforderungen an eine E-Rechnung im engeren Sinn nicht. Erforderlich ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format wie XRechnung oder ZUGFeRD.Link zu dieser Frage und Antwort

Ja, grundsätzlich betrifft die Pflicht zum Empfang alle Unternehmen im B2B-Geschäft. Bei der Versandpflicht gibt es Erleichterungen und längere Übergangsfristen für kleinere Unternehmen.Link zu dieser Frage und Antwort

Ja, das ist einer unserer Schwerpunkte bei der DATEV-Betreuung – sprechen Sie uns an.Link zu dieser Frage und Antwort

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