IT-Service Johannsen ist seit über 15 Jahren Ihr spezialisierter DATEV-Partner in Schleswig für Steuerberatungskanzleien und Unternehmen. Als zertifizierter DATEV-Systempartner begleiten wir Sie von der ersten Installation bis zur vollständigen Kanzlei-Digitalisierung – damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können, während wir uns um Ihre IT kümmern.
Schleswiger Steuerberater schätzen besonders:
Als offizieller DATEV-Systempartner verfügt IT-Service Johannsen über alle erforderlichen Zertifizierungen und direkten Zugang zu DATEV-Ressourcen. Diese Partnerschaft bedeutet für Schleswiger Kanzleien: höchste Servicequalität und schnellste Problemlösung.
Das bedeutet konkret für Sie:
Professionelle Installation und Wartung für Ihre Kanzlei-IT
DATEV pro bildet das Herzstück moderner Steuerberatungskanzleien in Schleswig-Holstein. IT-Service Johannsen installiert, konfiguriert und wartet alle Module professionell – damit Ihre Kanzlei reibungslos funktioniert.
Komplette DATEV pro Installation: Unsere zertifizierten Spezialisten installieren alle DATEV-Module fachgerecht. Von der Datenmigration aus Altsystemen bis zur Benutzereinrichtung – alles läuft strukturiert ab. Regelmäßige Wartung und proaktive Überwachung halten Ihre Systeme stabil.
Die wichtigsten DATEV pro Module:
DATEV Arbeitsplatz pro – Alle Anwendungen in einer einheitlichen Oberfläche. Individuell konfiguriert nach Ihren Kanzlei-Anforderungen für maximale Effizienz.
Rechnungswesen pro – Automatisierte Buchführung und Bilanzierung. Kontenrahmen, Buchungsvorlagen und Auswertungen perfekt auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt.
Lohn und Gehalt pro – Präzise Lohnbuchhaltung mit automatischen ELSTER-Meldungen. Schnittstellen zu Zeiterfassungssystemen inklusive.
Kanzlei-Rechnungswesen pro – Interne Honorarabrechnung und Controlling. Zeit- und Leistungserfassung nahtlos integriert.
Ihr Vorteil: Alle DATEV pro Module aus einer Hand – professionell installiert, optimal konfiguriert und zuverlässig gewartet.
Arbeiten Sie von überall – sicher und effizient
DATEV Cloud Services ermöglichen Schleswiger Kanzleien flexibles Arbeiten ohne Sicherheitsrisiken. Ob Home Office, Mandantentermine oder Urlaubsvertretung – Ihre DATEV-Programme sind überall verfügbar.
Die wichtigsten Cloud-Lösungen im Überblick:
Arbeitsplatz in der Cloud Vollständige DATEV-Funktionalität über das Internet – als wären Sie im Büro. Mit Multi-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselten Verbindungen für maximale Sicherheit.
DATEV Unternehmen online Digitale Mandantenbetreuung leicht gemacht: Belegaustausch, Kommunikation und Freigaben laufen vollautomatisch. Ihre Mandanten können Belege direkt hochladen – Sie sparen Zeit beim Abheften.
Digitales Dokumentenmanagement Schluss mit Papierbergen: DATEV DMS classic digitalisiert Ihr komplettes Archiv. Dokumente finden Sie in Sekunden statt Minuten. GoBD-konforme Archivierung inklusive.
SmartLogin & mobile Sicherheit Ein Login für alle DATEV-Programme plus sichere Smartphone-Authentifizierung. Weniger Passwörter merken, mehr Sicherheit genießen.
Unser Service: Wir implementieren alle Cloud-Services, schulen Ihr Team und sorgen für reibungslose Abläufe. Ihre Kanzlei wird fit für die digitale Zukunft.
Mandantendaten schützen – Compliance erfüllen – ruhig schlafen
Kanzlei IT-Security erfordert spezialisiertes Know-how aufgrund strenger Compliance-Anforderungen. IT-Service Johannsen implementiert umfassende Sicherheitskonzepte, die DATEV-Anforderungen und Datenschutz perfekt vereinen.
DATEV-optimierte Firewall-Systeme Firewalls für Kanzleien sind anders als Standard-Unternehmenslösungen. Wir konfigurieren sie speziell für reibungslose DATEV-Kommunikation, richten sichere Außendienstverbindungen ein und überwachen verdächtige Aktivitäten automatisch.
Sichere Datenübertragung ohne Kompromisse Mandantendaten verlassen Ihre Kanzlei nur verschlüsselt – ob per E-Mail, DATEV-Verbindung oder Backup. Modernste Verschlüsselungstechnologie schützt vertrauliche Informationen zuverlässig vor unbefugtem Zugriff.
GoBD-konforme Archivierung leicht gemacht Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung müssen Sie nicht stressen. Unsere Archivierungslösungen erfüllen automatisch alle GoBD-Kriterien: Ihre Dokumente sind unveränderbar gespeichert, schnell auffindbar und jederzeit reproduzierbar.
Mandantendatenschutz nach höchsten Standards Rollenbasierte Zugriffskontrolle sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter nur die Mandantendaten sieht, die er brauchen. Automatische Löschkonzepte erfüllen DSGVO-Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Professionelle Datensicherung für DATEV-Umgebungen Speziell auf DATEV abgestimmte Backup-Lösungen sichern Ihre Daten täglich und prüfen regelmäßig die Wiederherstellbarkeit. Bei Problemen haben Sie Ihre Daten binnen Minuten zurück.
Ihre Mitarbeiter arbeiten effizient – Ihre IT läuft störungsfrei
DATEV-Schulungen und professioneller Support sind entscheidend für effiziente Kanzlei-Arbeit. IT-Service Johannsen sorgt dafür, dass Ihr Team DATEV optimal nutzt und bei Problemen schnell Hilfe bekommt.
Praxisnahe DATEV-Schulungen vor Ort Von Grundlagen für neue Mitarbeiter bis zu Profi-Tricks für erfahrene Anwender – wir schulen direkt in Ihrer Kanzlei. Mit echten Mandantenfällen und Ihren gewohnten Arbeitsabläufen lernt Ihr Team schneller und nachhaltiger.
Kanzlei-Prozesse intelligent optimieren Wo verlieren Sie täglich Zeit? Unsere Workflow-Analysen decken versteckte Effizienzpotentiale auf. Wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren wir, fehleranfällige Prozesse vereinfachen wir – für spürbar entspanntere Arbeitsabläufe.
Sorgenfreie DATEV-Updates Neue DATEV-Versionen bringen oft Stress mit sich. Wir übernehmen die komplette Update-Planung: testen vorher, installieren außerhalb Ihrer Arbeitszeiten und haben immer einen Notfallplan parat. Sie können sich auf Ihre Mandanten konzentrieren.
Zuverlässiger DATEV-Support aus Schleswig-Holstein Bei DATEV-Problemen sind unsere spezialisierten Techniker schnell zur Stelle – per Telefon, Fernwartung oder vor Ort. Durch direkte Kontakte zu DATEV lösen wir auch komplexe Herausforderungen zeitnah.
Vorbeugende Wartung spart Nerven Warum auf Probleme warten? Unsere regelmäßigen System-Checks entdecken Schwachstellen, bevor sie zu Ausfällen werden. Verschlüsselte Fernwartung ermöglicht sofortige Hilfe ohne Wartezeiten.
15 Jahre Erfahrung mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Als spezialisierter IT-Dienstleister für Kanzleien in Schleswig-Holstein verstehen wir die besonderen Anforderungen der Steuerberatungsbranche. Von der Einzelkanzlei bis zur überörtlichen Berufsausübungsgemeinschaft – wir kennen Ihre Herausforderungen aus der täglichen Praxis.
Tiefe Branchenkenntnisse aus erster Hand Unser Team arbeitet seit 15 Jahren ausschließlich mit Steuerberatungskanzleien zusammen. Abgabefristen, Archivierungspflichten, Mandantentrennung – diese Begriffe sind für uns Alltag, nicht nur Theorie. Wir wissen, was eine ausgefallene DATEV-Verbindung am Monatsende bedeutet.
Compliance ohne Kopfschmerzen GoBD, DSGVO, Berufsrecht und steuerrechtliche Vorgaben – das komplexe Regelwerk der Steuerberatung halten wir für Sie im Blick. Unsere IT-Lösungen erfüllen automatisch alle Compliance-Anforderungen, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Echte Effizienz-Steigerungen Wo andere nur über Digitalisierung reden, schaffen wir messbare Verbesserungen: automatisierte Belegerfassung spart Ihnen 2-3 Stunden täglich, optimierte DATEV-Workflows reduzieren Bearbeitungszeiten um 30%, integrierte Systeme eliminieren doppelte Dateneingaben.
Moderne Mandanten-Services als Wettbewerbsvorteil Ihre Mandanten erwarten heute mehr als nur die Steuererklärung. Sichere Mandantenportale, Online-Belegübertragung und digitale Kommunikation positionieren Ihre Kanzlei als modernen Dienstleister und stärken die Mandantenbindung nachhaltig.
Skalierbare IT-Architekturen für wachsende Kanzleien
DATEV-Infrastrukturen müssen Performance, Sicherheit und Skalierbarkeit optimal balancieren. IT-Service Johannsen plant zukunftssichere Kanzlei-IT, die mit Ihrem Erfolg mitwächst – ohne dass Sie sich um technische Details kümmern müssen.
Server richtig dimensionieren Ihre DATEV-Programme laufen nur so schnell wie der Server dahinter. Wir berechnen die benötigte Hardware-Power anhand Ihrer Mandantenzahl und Mitarbeiteranzahl. Bei wachsenden Anforderungen passen wir die Ressourcen flexibel an – ohne teure Neubeschaffung.
Netzwerk für optimale DATEV-Performance Langsame DATEV-Verbindungen kosten Zeit und Nerven. Unser Netzwerk-Design priorisiert automatisch DATEV-Datenverkehr und trennt sensible Mandantendaten sicher voneinander. Das Ergebnis: flüssiges Arbeiten auch bei hoher Systemlast.
Sichere und schnelle Datenspeicherung Ihre Mandantendaten sind das Herzstück der Kanzlei. Moderne Speicher-Systeme mit redundanter Auslegung schützen vor Datenverlust, während SSD-Technologie für blitzschnelle Zugriffe sorgt. Automatische Backups laufen unsichtbar im Hintergrund.
Notfallkonzepte für Geschäftskontinuität Was passiert, wenn der Server ausfällt? Unsere Disaster-Recovery-Lösungen sorgen dafür, dass Sie binnen Minuten wieder arbeitsfähig sind. Standby-Systeme und automatische Datenreplikation minimieren Ausfallzeiten auf ein absolutes Minimum.
Sichere Migration in die DATEV Cloud – für mehr Flexibilität
Die Migration zur DATEV Cloud ermöglicht Schleswiger Kanzleien moderne, flexible Arbeitsweisen ohne eigene Server-Wartung. IT-Service Johannsen begleitet Sie bei der sicheren Cloud-Transformation – Schritt für Schritt und ohne Geschäftsunterbrechung.
Gründliche Vorbereitung für sichere Migration Bevor wir etwas ändern, prüfen wir Ihre aktuelle IT-Landschaft auf Cloud-Tauglichkeit. Internetgeschwindigkeit, Sicherheitskonzepte und spezielle Kanzlei-Anforderungen fließen in die Planung ein. So identifizieren wir notwendige Vorbereitungen und vermeiden böse Überraschungen.
Flexible Hybrid-Lösungen nach Ihrem Bedarf Nicht alles muss sofort in die Cloud. Besonders sensible Mandantendaten können zunächst lokal bleiben, während Standardanwendungen bereits die Cloud-Vorteile nutzen. Sichere Verbindungen zwischen beiden Welten sorgen für nahtloses Arbeiten.
Schrittweise Migration minimiert Risiken Große Veränderungen auf einmal sind riskant. Deshalb starten wir mit Pilotprojekten – einzelne Anwendungen oder Testmandanten sammeln erste Erfahrungen. Erst wenn alles reibungslos läuft, weiten wir die Cloud-Nutzung planvoll auf weitere Bereiche aus.
Mitarbeiter erfolgreich durch den Wandel begleiten Die beste Technik nützt nichts, wenn das Team nicht mitgeht. Wir schulen Ihre Mitarbeiter in neuen Arbeitsweisen, räumen Bedenken aus dem Weg und sorgen für Verständnis bei allen Beteiligten. Transparente Kommunikation schafft Vertrauen und Akzeptanz.
Ihre Vorteile nach der Migration Home Office wird selbstverständlich, Wartungskosten sinken deutlich, neue DATEV-Features stehen sofort zur Verfügung. Ihre Kanzlei wird zukunftssicher und konkurrenzfähig – bei gewohnt hoher Datensicherheit.
Von der Papierflut zur papierlosen Kanzlei
Die Digitalisierung von Kanzlei-Prozessen befreit Sie vom täglichen Papierchaos und macht Ihre Arbeit spürbar effizienter. IT-Service Johannsen verwandelt Ihre Kanzlei in einen modernen, durchgängig digitalen Arbeitsplatz.
Automatische Belegerfassung spart Zeit Eingehende Belege werden automatisch gescannt, erkannt und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Keine manuellen Eingaben mehr, keine Sucherei im Aktenordner. Die intelligente Texterkennung extrahiert wichtige Daten direkt für die DATEV-Bearbeitung – Sie sparen täglich 2-3 Stunden.
Intelligente Arbeitsabläufe ohne Unterbrechungen Dokumente wandern automatisch zum nächsten Bearbeiter, Freigaben werden per E-Mail angefordert, Erinnerungen kommen pünktlich. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf die fachliche Arbeit statt auf Organisatorisches.
Elektronische Mandantenakten immer griffbereit Schluss mit Ordner-Suche und Archiv-Gängen. Alle Mandantendokumente sind in Sekunden auffindbar – von jedem Arbeitsplatz aus. Auch im Home Office oder beim Mandantentermin haben Sie alle Unterlagen digital dabei.
Sichere Mandantenzusammenarbeit online Ihre Mandanten laden Belege direkt in sichere Portale hoch, stellen Fragen online und erhalten Dokumente verschlüsselt zurück. Das spart Porto, Telefonate und persönliche Termine – bei höherer Servicequalität.
Das Ergebnis: Entspannteres Arbeiten bei zufriedeneren Mandanten Weniger Routine-Aufgaben bedeuten mehr Zeit für Beratung. Schnellere Bearbeitung erhöht die Mandantenzufriedenheit. Ihre Kanzlei wird zum modernen Dienstleister, der sich vom Wettbewerb abhebt.
Sichere mobile Arbeit – überall und jederzeit
Mobile DATEV-Nutzung ermöglicht Schleswiger Kanzleien flexibles Arbeiten ohne Sicherheitsrisiken. Ob Mandantentermin, Home Office oder Geschäftsreise – IT-Service Johannsen macht Ihre DATEV-Programme sicher mobil verfügbar.
DATEV Mobile Apps professionell eingerichtet DATEV-Apps für Smartphones und Tablets ermöglichen mobilen Zugriff auf alle wichtigen Kanzleidaten. Wir konfigurieren die Apps sicher, richten verschlüsselte Verbindungen ein und sorgen für reibungslose Offline-Nutzung. Auch unterwegs haben Sie Zugriff auf Mandantenakten und können Buchungen erfassen.
Zentrale Verwaltung aller mobilen Geräte Geschäfts-Smartphones und private Geräte Ihrer Mitarbeiter werden zentral verwaltet und abgesichert. Apps werden automatisch verteilt, Sicherheitsrichtlinien durchgesetzt und im Verlustfall können Geräte ferngelöscht werden. Dabei bleiben private Daten unberührt.
Strikte Trennung von Geschäft und Privat Container-Technologie trennt Kanzleidaten sauber von privaten Inhalten auf Mitarbeiter-Smartphones. DATEV-Zugriff erfolgt nur aus dem sicheren Geschäftsbereich heraus, während das private Handy weiterhin privat bleibt.
Typische Anwendungsszenarien in der Praxis Mandantentermine werden effizienter, weil alle Unterlagen digital dabei sind. Home Office funktioniert nahtlos mit vollem DATEV-Zugriff. Geschäftsreisen unterbrechen nicht die Mandantenbetreuung. Ihre Kanzlei wird flexibler, ohne Kompromisse bei der Sicherheit.
Compliance und Datenschutz gewährleistet Alle mobilen Lösungen erfüllen DSGVO-Anforderungen und Berufsrecht. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Funktionen dokumentieren jeden Zugriff nachvollziehbar. Ihre Mandanten können sich auf höchste Datensicherheit verlassen.
Transparente Investitionsplanung für Schleswiger Kanzleien
DATEV-IT-Investitionen müssen wirtschaftlich kalkulierbar sein und sich rechnen. IT-Service Johannsen bietet transparente Kostenmodelle und zeigt Ihnen konkret auf, wo sich Digitalisierung auszahlt.
Gesamtkosten realistisch bewerten Wahre IT-Kosten gehen über Hardware und Software hinaus. Wir kalkulieren ehrlich: Anschaffung, Wartung, Personalschulung und Ausfallrisiken fließen in unsere Kostenanalyse ein. Oft zeigt sich, dass Cloud-Lösungen trotz höherer monatlicher Kosten langfristig günstiger sind.
Messbare Effizienzgewinne dokumentieren Digitalisierung bringt konkrete Ersparnisse: 2-3 Stunden weniger tägliche Routine-Arbeit pro Mitarbeiter, 50% schnellere Belegbearbeitung, deutlich reduzierte Archivkosten. Bei einer 5-Personen-Kanzlei amortisieren sich DATEV-Investitionen typischerweise binnen 18-24 Monaten.
Flexible Finanzierung ohne Liquiditätsbelastung Hohe Anfangsinvestitionen müssen nicht sein. Leasing, Mietmodelle oder Service-Abonnements verteilen Kosten planbar über mehrere Jahre. Monatliche Raten ab 200-500 Euro machen moderne DATEV-IT auch für kleinere Kanzleien erschwinglich.
Förderprogramme intelligent nutzen Aktuelle Digitalisierungsförderung kann 20-40% Ihrer DATEV-Investition übernehmen. Wir kennen die Programme von KfW, Land Schleswig-Holstein und EU-Töpfen. Antragsstellung und Abwicklung übernehmen wir gerne für Sie – ohne zusätzliche Kosten.
Typisches Beispiel: 3-Personen-Kanzlei Komplette DATEV-Digitalisierung kostet etwa 15.000-20.000 Euro. Mit Förderung reduziert sich das auf 10.000-12.000 Euro. Finanziert über 36 Monate bedeutet das 280-350 Euro monatlich – oft weniger als die eingesparten Arbeitskosten durch Effizienzgewinne.
Ihr lokaler DATEV-Spezialist mit 15 Jahren Kanzlei-Erfahrung
IT-Service Johannsen ist seit 2008 der DATEV-Partner der ersten Wahl für Schleswiger Steuerberatungskanzleien. Persönliche Betreuung, tiefe Branchenkenntnisse und bewährte Lösungen aus einer Hand – das unterscheidet uns von anonymen IT-Dienstleistern.
Echter Kanzlei-Spezialist statt Allround-Anbieter Während andere IT-Firmen „alles können“, konzentrieren wir uns auf Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. 15 Jahre ausschließlich in diesem Umfeld bedeuten: Wir sprechen Ihre Sprache, kennen Ihre Termine und verstehen Ihren Geschäftsdruck.
Persönlich erreichbar aus Schleswig-Holstein Bei DATEV-Problemen sprechen Sie mit unserem Team, nicht mit Call-Center-Agenten in München. Kurze Wege bedeuten schnelle Hilfe – oft sind wir binnen zwei Stunden vor Ort. Das schätzen besonders kleinere Kanzleien ohne eigene IT-Abteilung.
Komplettlösungen vermeiden Schnittstellenprobleme Ein Anbieter für Hardware, Software, Installation, Schulung und Support eliminiert das „Schwarze-Peter-Spiel“ zwischen verschiedenen Dienstleistern. Sie haben einen Ansprechpartner für alle DATEV-Belange – das spart Zeit und Nerven.
Erfolgreiche DATEV-Projekte in der Region Über 30 Steuerberatungskanzleien zwischen Flensburg und Hamburg vertrauen bereits auf unsere DATEV-Expertise. Von der 2-Personen-Einzelkanzlei bis zur 15-köpfigen Sozietät – für jede Kanzleigröße haben wir bewährte Lösungskonzepte entwickelt.
Investitionssicherheit durch Kontinuität Seit 2008 sind wir durchgängig als DATEV-Partner tätig – ohne Inhaberwechsel, ohne Strategiewandel. Ihre DATEV-Investition ist bei uns langfristig sicher, weil wir als Familienunternehmen nachhaltig planen statt kurzfristig optimieren.
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Ihre Kanzlei verdient professionelle DATEV-Betreuung
Schluss mit DATEV-Problemen und veralteter Kanzlei-IT. Als zertifizierter DATEV-Partner in Schleswig bringen wir Ihre Steuerberatungskanzlei auf den neuesten Stand – effizient, sicher und zukunftsfähig.
Ihr kostenloser DATEV-Check – völlig unverbindlich:
Gründliche Systemanalyse: Wir bewerten Ihre aktuelle DATEV-Installation und decken versteckte Optimierungspotentiale auf. Oft finden wir Einstellungen, die Ihnen täglich Zeit sparen können.
Persönliche Beratung vor Ort: Kein Verkaufsgespräch, sondern ehrliche Beratung direkt in Ihrer Kanzlei. Wir verstehen Ihre Arbeitsabläufe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungsvorschläge.
Transparenter Kostenvoranschlag: Alle Empfehlungen erhalten Sie schriftlich mit klaren Preisen. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Professionelle Umsetzung: Von der DATEV-Migration bis zur Mitarbeiterschulung – wir begleiten Sie durch den kompletten Optimierungsprozess.
Jetzt anrufen und Termin vereinbaren: Telefon Schleswig-Holstein: 04621 / 530 92 – 0 E-Mail: [email protected]
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Der erste Beratungstermin ist kostenlos – Sie haben nichts zu verlieren, aber viel zu gewinnen.
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